PPT超链接制作全攻略,小鱼一步步教您实现交互式演示
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- 2025-12-03 01:58:12
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大家好,我是小鱼,今天我们来聊聊怎么让您的PPT“活”起来,实现那种可以跳来跳去的交互式演示,别怕,听起来高级,其实操作起来就像点手机屏幕一样简单,咱们不用任何专业术语,就用人话,一步步把它搞明白。
第一部分:超链接能干啥?为啥要用它?
想象一下,您在做一份公司介绍PPT,第一页是目录,写着“公司简介”、“团队风采”、“产品展示”、“联系我们”,您是不是要一页一页地往下翻?但用了超链接,您可以直接在目录页面上,用鼠标一点“产品展示”,唰的一下就跳到产品那一页了,讲完了,再一点“返回目录”,又回到第一页,是不是很像一个简单的网站?这就是交互式演示的魅力,让您讲PPT的时候更灵活,观众看着也更清楚,感觉您准备得非常充分。
小鱼总结一下,超链接主要能干三件事:
- PPT内部跳转:就像刚才说的,从目录跳到任意一页。
- 打开网页或文件:您在产品页放个“观看详细视频”的按钮,一点击,就直接打开电脑上的一个视频文件;或者放个“访问官网”,一点就打开浏览器跳到公司网站。
- 打开电子邮件:放一个“联系我们”的链接,一点击,就能自动打开电脑上的Outlook之类的邮件软件,连收件人的邮箱地址都自动填好了。
第二部分:手把手教您制作超链接(实战篇)
咱们就从最简单的开始,这里引用的都是PowerPoint软件里的基本功能,任何一个版本都差不多。
第一步:选中要链接的对象 您得决定让“什么东西”可以被点击,可以是一段文字、一张图片、或者您自己画的一个形状(比如圆角矩形当按钮),用鼠标单击选中它就行,小鱼建议,最好用图片或形状做按钮,比纯文字更醒目。
第二步:找到“超链接”命令 选中对象后,您有几种方法可以打开超链接设置窗口:
- 在顶部的菜单栏或右键菜单里,直接找到一个像小链条一样的图标,写着“超链接”。
- 更通用的方法是,选中对象后,右键单击,在弹出的菜单里选择“超链接”。(来源:PPT右键菜单功能)
- 也可以按键盘上的快捷键
Ctrl + K,这是最快的方法。
第三步:设置链接目标 点了“超链接”后,会弹出一个窗口,这里就是核心了,我们分情况说:
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情况A:链接到本PPT的其他页面
- 在窗口左侧,选择“本文档中的位置”。
- 中间就会列出您PPT所有的幻灯片页面,通常是以缩略图或标题形式展示。
- 您想跳到哪一页,就用鼠标选中哪一页,然后点“确定”。(来源:PPT超链接对话框中的“本文档中的位置”选项) 搞定!现在您选中的那个文字或图片,就已经和指定的页面连起来了,在放映时点击它,就会直接跳过去。
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情况B:链接到一个外部网站
- 在窗口左侧,选择“现有文件或网页”。
- 在下面的“地址”栏里,手动输入或粘贴您想打开的完整网址。切记,一定要包含
http://或https://,https://www.baidu.com。(来源:PPT超链接对话框中的“地址”栏) - 点“确定”,放映时一点击,就会打开默认浏览器访问这个网站。
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情况C:链接到一个电脑上的文件(比如Word文档、Excel表格、视频)
- 同样选择“现有文件或网页”。
- 点击“当前文件夹”或“浏览文件”,找到您电脑里存放的那个文件,选中它。
- 点“确定”,这里小鱼要提醒您,如果要把PPT拷贝到别的电脑上放映,一定要把链接的这个文件也一起拷贝过去,并放在同一个文件夹里,否则会找不到。
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情况D:链接到邮箱
- 在窗口左侧,选择“电子邮件地址”。
- 在“电子邮件地址”栏里输入邮箱地址,
service@company.com。 - “主题”栏可以预先写好邮件的标题,这样对方收到时更清晰,点“确定”即可。(来源:PPT超链接对话框中的“电子邮件地址”选项)
第四步:测试一下 设置好后,一定要在放映模式下(按F5键全屏放映)点击试试,看能不能成功跳转,这是最关键的一步,确保万无一失。
第三部分:让交互更完美——制作“返回”按钮
您可能会发现,跳转是实现了,但怎么回去呢?总不能一直按键盘上的“Page Up”键吧?所以我们需要一个“返回”按钮。
方法超级简单:
- 在您跳转到的目标页面(产品展示”页)的角落,插入一个形状,里面写上“返回目录”或“首页”。
- 然后重复上面的第二步和第三步,给这个“返回”按钮设置超链接,链接到您的目录页。 这样,您就可以在目录页和内容页之间自由穿梭了,小鱼建议,可以把“返回”按钮复制到所有需要返回目录的页面上,保持风格统一。
第四部分:小鱼的一些贴心提示
- 颜色提醒:给文字设置超链接后,文字颜色可能会变,而且点击过后可能又会变一种颜色,如果您对颜色有要求,可以在设计模板里统一调整这些“超链接”和“已访问的超链接”的颜色。
- 别忘提示:在设置链接的文字或按钮旁边,最好有个小提示,点击查看详情”,让观众知道这里是可以点的。
- 链接要检查:尤其是链接到网页和文件的,在正式演示前,务必在放映模式下再检查一遍,避免链接失效或文件路径错误的尴尬。
好了,以上就是小鱼为您带来的PPT超链接全攻略,是不是一点都不难?您只需要记住“选中 -> Ctrl+K -> 选择目标 -> 确定”这个万能公式就行了,多练习几次,您就能轻松制作出像网站一样可以自由导航的交互式PPT了,绝对让领导和同事眼前一亮!快去试试吧!
(结束)

本文由太叔访天于2025-12-03发表在笙亿网络策划,如有疑问,请联系我们。
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