掌握PDF合并的实用技巧，让文件整理变得轻松高效！

（根据知乎专栏“办公技巧小课堂”2022年5月文章《告别杂乱！超实用的PDF合并方法大全》整理）

你是不是也遇到过这样的烦恼？毕业论文的各个章节散落在不同的PDF里，求职需要提交的材料是好几份独立的PDF文件，或者一次重要的会议资料被扫描成了几十个零散的小文档，把这些文件一个个打印出来再装订？太不环保也太麻烦，在电脑屏幕上反复切换不同的文件窗口？效率低下还容易看错，这个时候，你就迫切需要掌握PDF合并的技巧了，别把这件事想得太复杂，其实有很多简单又高效的方法，能让你的文件整理工作变得轻松起来。

（根据“科技趣玩”网站2023年1月发布的测评文章《五款免费PDF合并工具横向对比》中的用户调查数据）

最直接、可能也是最多人首先想到的方法，就是使用专业的PDF编辑软件，比如大名鼎鼎的Adobe Acrobat DC，它可以说是处理PDF的“行业标准”，在里面你可以很轻松地找到“合并文件”的功能，然后像搭积木一样，把需要合并的PDF文件拖拽进去，还可以调整它们的先后顺序，最后点击一下按钮，一个崭新的、完整的PDF文件就生成了，这种方法非常强大和稳定，但缺点是正版软件价格不菲，对于不常使用的普通用户来说，可能没有必要专门购买，很多公司或学校的电脑上可能会安装这款软件，如果你能用到，那无疑是最佳选择。

（综合自“少数派”网站教程《不用装软件！这些在线工具能解决90%的PDF问题》及“腾讯云开发者社区”2021年一篇关于办公效率的博客）

如果你只是偶尔需要合并PDF,不想在电脑上安装任何软件，那么在线合并工具就是你的“救星”，现在有非常多免费的PDF在线合并网站，比如Smallpdf、iLovePDF等等，你只需要用浏览器打开这些网站，点击“选择文件”或者直接把文件拖到网页指定区域，网站就会自动帮你上传并处理，这些网站通常操作界面非常友好，一步步指引很清晰，合并速度也很快，完成之后，直接下载到电脑上就可以了，这种方法特别适合在临时使用的电脑上操作，但需要注意的是，由于文件需要上传到别人的服务器上，如果你要合并的PDF涉及个人隐私、公司机密或者非常重要的内容，就需要谨慎考虑了，选择那些口碑好、声明会及时删除用户文件的网站会比较安全。

（根据“电脑爱好者”杂志2023年4月刊《隐藏的技能：用你已有的软件处理PDF》一文内容）

还有一个经常被大家忽略的妙招：你电脑里可能已经安装了可以合并PDF的软件，只是你不知道而已，如果你使用的是苹果电脑，macOS系统自带的“预览”应用就自带强大的PDF合并功能，操作方法是：先用“预览”打开第一个PDF文件，然后侧边栏，找到显示缩略图的选项，接着把你想要合并的其他PDF文件直接从文件夹拖拽到这个侧边栏里，调整好顺序后，直接保存就可以了，整个过程完全离线，安全又便捷，对于Windows 10和11的用户来说，系统自带的“打印”功能也可以变相实现PDF合并，你可以选中所有要合并的PDF文件，右键选择“打印”，然后在打印机选项里选择“Microsoft Print to PDF”，点击打印，系统就会让你把所有这些文件“打印”成一个新的PDF文档，这个方法虽然可能无法精细调整页面顺序，但对于简单的合并需求来说，完全够用且无需任何额外工具。

（根据知乎问题“如何优雅地管理电子文档？”下高赞回答的实践经验总结）

掌握了合并工具之后,再来聊聊能让效率更高的实用技巧，第一，在合并前，养成一个好习惯：给需要合并的文件按照想要的顺序重新命名，命名为“01_封面”、“02_简历”、“03_学历证明”……这样当你把文件批量导入合并工具时，它们通常会默认按文件名排序，你就不需要再在工具里手动调整顺序了，省时省力，第二，如果合并后的文件体积过大，不便于通过邮件发送或存储，很多在线工具和专业软件都提供了在合并的同时进行压缩的选项，可以显著减小文件大小，第三，如果你合并的文档来源复杂，页面方向有竖有横，合并后记得快速浏览一下，利用工具内的旋转功能统一页面方向，提升阅读体验。

PDF合并并不是一件需要专业知识的难事,无论是投资功能全面的专业软件，还是利用方便快捷的在线工具，甚至是挖掘现有设备的隐藏功能，总有一种方法适合你的需求和习惯，花一点点时间熟悉一两种方法，就能让繁琐的文件整理工作化繁为简，真正实现高效办公，把你的时间和精力从机械操作中解放出来，投入到更重要的内容本身。