Excel IF函数从入门到精通：快速学会条件判断，解决复杂逻辑难题！

“Excel IF函数从入门到精通：快速学会条件判断，解决复杂逻辑难题！”这个主题的内容，主要参考了微软官方支持文档、常见的Excel教程网站如ExcelJet、Contextures，以及像《Excel效率手册》这类普及型书籍中的核心知识点，旨在用最直白的方式讲清楚IF函数。

我们从最基础的开始,IF函数，说白了就是Excel里的“……否则……”语句，它是让表格变得“智能”的关键，能根据不同的情况给出不同的结果。

第一部分：IF函数入门 - 认识基本结构

IF函数的基本长相是这样的：=IF(条件测试, 如果条件为真返回的值, 如果条件为假返回的值)。

我们可以把它拆解成三个部分来理解,就像造句一样：

1. 条件测试（…）： 这是你设定的一个判断标准。“A2单元格的分数是否大于60？”或者，“B2单元格的文字是不是等于‘完成’？”这个测试的结果只能是“对”（TRUE）或者“错”（FALSE）。
2. 真值（…）： 如果第一步的条件判断是“对”的，那么Excel就会显示这个位置你写的内容，可以是数字、文字（文字需要用英文双引号括起来，及格"），甚至是另一个公式。
3. 假值（否则……）： 如果第一步的条件判断是“错”的，那么Excel就会显示这个位置你写的内容，同样，也可以是数字、文字或公式。

举一个超级简单的例子： 我们有一个成绩表，A列是分数，我们想在B列自动显示是否及格。 在B2单元格输入：=IF(A2>=60, "及格", "不及格") 这个公式的意思就是：如果A2单元格的数值大于等于60，那么就在B2单元格显示“及格”，否则就显示“不及格”，写完公式后，用鼠标拖动B2单元格右下角的小方块往下拉，就能快速给所有成绩做出判断，非常省事。

第二部分：IF函数进阶 - 处理更复杂的情况

单层的IF判断能解决很多问题,但现实情况往往更复杂，成绩可能不止“及格”和“不及格”，还分“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”，这时候，就需要用到嵌套IF。

嵌套IF,简单说就是在一个IF函数的“真值”或“假值”位置，再塞进去一个IF函数，就像是连环套，一层一层地判断下去。

继续用成绩的例子，我们想实现：90分以上优秀，80-89良好，60-79及格，60以下不及格。 在B2单元格输入的函数会变长： =IF(A2>=90, "优秀", IF(A2>=80, "良好", IF(A2>=60, "及格", "不及格")))

我们来一步步拆解Excel是怎么思考的：

• 第一层判断： IF(A2>=90, "优秀", ...)，先看分数是否大于等于90，如果是，直接返回“优秀”，游戏结束，如果不是，则进入“否则”的部分，而“否则”的部分是另一个IF函数。
• 第二层判断： IF(A2>=80, "良好", ...)，现在Excel已经知道分数小于90了，它接着判断是否大于等于80，如果是，返回“良好”，如果不是（即小于80），进入下一个“否则”。
• 第三层判断： IF(A2>=60, "及格", "不及格")，现在分数已经小于80了，判断是否大于等于60，如果是，返回“及格”；如果否，最后返回“不及格”。

重要提示： 写嵌套IF时，括号一定要成对出现，并且一层套一层，Excel会用颜色标注配对的括号，写的时候要留意，逻辑上，通常从一个方向（比如从高到低，或从低到高）进行判断会更清晰，不容易乱。

第三部分：IF函数精通 - 结合其他函数，解决难题

当IF函数和其他函数联手时,才能真正发挥巨大威力，这里介绍两个最常用的组合。

与AND函数组合：必须同时满足多个条件 AND函数就像是“，它里面的所有条件都必须为真，结果才为真。 例子： 奖励成绩大于85分并且出勤率大于95%的学生。 公式可以写为：=IF(AND(A2>85, B2>95%), "奖励", "无") 这个公式的意思是，只有A2>85和B2>95%两个条件同时成立，才会返回“奖励”，否则就是“无”。

与OR函数组合：满足多个条件中的一个即可 OR函数就像是“或者”，它里面的条件只要有一个为真，结果就为真。 例子： 如果销售量大于10000或者客户评分大于4.5，则标记为“重点客户”。 公式可以写为：=IF(OR(C2>10000, D2>4.5), "重点客户", "普通客户") 只要C2>10000或者D2>4.5有一个条件成立，就返回“重点客户”。

实际难题举例： 计算销售提成，规则是：如果销售额超过50000，提成率为10%；否则，如果销售额超过30000，提成率为7%；否则，如果销售额超过10000，提成率为5%；再否则，提成率为2%，如果销售的是“新产品”（E列标识），则总提成额外增加500元。

这个公式就需要结合嵌套IF和加法运算： =IF(C2>50000, C2*10%, IF(C2>30000, C2*7%, IF(C2>10000, C2*5%, C2*2%))) + IF(E2="新产品", 500, 0) 这个公式前半部分是一个嵌套IF，根据销售额计算出基础提成，后半部分用一个单独的IF判断是否是新产品，如果是就加500，不是就加0，最后把两部分加起来就是总提成。

最后的小贴士：

• 如果公式写错了,Excel会显示错误值，比如#NAME?可能是文字没加双引号，#VALUE!可能是数据类型不对。
• 写复杂公式时,可以分开一步步写，确保每一步都正确再组合起来。
• 在新版本的Excel中,还有一个叫IFS的函数，可以处理多个条件而不用层层嵌套，写起来更简洁，如果你觉得嵌套IF太麻烦，可以再去了解IFS函数。

希望这些从基础到组合应用的讲解,能帮你真正掌握IF函数，用它来解决工作中各种各样的条件判断问题！