手把手教你在Win11中添加打印机，驱动安装与故障排除一步到位

（来源：根据微软官方Windows 11支持文档、常见打印机厂商（惠普、佳能、爱普生等）的安装指南以及普遍的用户实践经验汇总）

手把手教你在Win11中添加打印机,驱动安装与故障排除一步到位

感觉给新电脑加个打印机是件小事,但真到操作的时候，Win11的界面和以前不太一样，有时候就会卡住，别担心，下面我就用最直白的话，把整个过程掰开揉碎讲清楚，从最顺利的情况到可能遇到的麻烦，咱们一步步来。

第一部分：最省心的办法——让Windows自己来（自动安装）

这个方法适用于绝大多数比较常见的打印机,特别是近几年出的型号，它的核心思想就是：你只要把打印机和电脑连好，剩下的交给Windows 11自己上网去找驱动。

步骤1：物理连接 确保你的打印机电源是开着的，根据你的连接方式：

• USB连接： 用打印机的USB线，一头插打印机，一头插电脑的USB口，这时候你可能会听到电脑“叮咚”一声，提示检测到新设备。
• 无线网络连接（Wi-Fi）： 确保你的打印机和电脑连接在同一个Wi-Fi网络下，很多新打印机有屏幕，可以在屏幕上查看网络设置，如果打印机支持WPS，也可以按一下路由器上的WPS按钮，再按打印机上的Wi-Fi按钮快速连接。

步骤2：系统自动搜索和安装 物理连接好后，Win11很多情况下会自动开始干活。

1. 点击屏幕左下角的开始按钮（那个Windows图标），然后点击设置（像个齿轮）。
2. 在设置页面,左边找到并点击蓝牙和其他设备，然后右边点击打印机和扫描仪。
3. 你会看到一个“添加设备”的按钮，点击它，系统会开始搜索可用的打印机。
4. 如果搜索到了你的打印机型号,直接点击它，然后选择“添加设备”，接下来你会看到系统正在下载并安装驱动程序的提示，你只需要耐心等一会儿。
5. 安装成功后,你的打印机就会出现在“打印机和扫描仪”的列表里了，这时你可以尝试打印个文档测试一下。

（来源：微软官方文档称此为“即插即用”安装过程）

第二部分：如果自动安装失败了，我们手动来（手动安装）

有时候Windows找不到合适的驱动,或者你的打印机比较老、比较特殊，就需要我们手动帮它一把。

方法A：使用Windows更新中的驱动库 这是手动安装里的首选方法，因为这里的驱动都经过微软认证，比较安全可靠。

1. 同样打开设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪。
2. 点击“添加设备”，如果系统没搜到你的打印机，下面会有一个选项叫“手动添加”，点击它。
3. 接下来会让你选择端口,大多数情况下保持默认的选项就行，直接点“下一步”。
4. 现在到了关键步骤：选择打印机厂商和型号，在左侧列表里找到你的打印机品牌（比如HP），然后在右侧列表里找到具体的型号（比如HP LaserJet P1106）。
5. 如果列表里有你的型号,选中它，点“下一步”，系统就会从Windows更新里获取这个驱动并安装，这比自动搜索的成功率更高。

方法B：从官网下载驱动安装 如果连Windows更新里都没有你的打印机型号（尤其对于很老的打印机），那就得去“娘家”网站找了。

1. 在浏览器里搜索你的打印机品牌 + “支持”或“驱动下载”，惠普支持”、“佳能驱动下载”，一定要认准官网，通常带“官方”标识的链接就是。
2. 在官网的支持页面,输入你的打印机具体型号，选择操作系统为“Windows 11”，然后下载对应的驱动程序，通常是一个.exe格式的安装文件。
3. 下载完成后,直接双击运行这个.exe文件，官方的安装程序一般非常友好，它会像安装普通软件一样，一步步引导你，包括连接打印机、安装驱动等等，你只需要跟着提示点“下一步”就行了，这种方法往往最彻底。

（来源：各打印机厂商官方支持网站的标准操作流程）

第三部分：常见故障排除——遇到问题看这里

装了打印机但打不出来？别急，试试下面这几招。

1. 检查基础设置（最常见！）

   

   • 设为默认打印机： 在“设置 > 打印机和扫描仪”里，找到你刚装好的打印机，点击它，选择“设为默认”，不然电脑不知道你要用哪台打印机。
   • 检查打印队列： 有时候一个打印任务卡住了，后面的全都堵住了，同样在“打印机和扫描仪”里，点开你的打印机，选择“打开打印队列”，看看里面有没有 paused（暂停）或者 error（错误）的任务，全部取消掉，然后重新打印。

2. 重启大法 这是解决电子设备问题的万能钥匙。把打印机关机，电脑也重启一下，然后再开机，很多时候一些小毛病重启后就自动好了。

3. 驱动问题（手动安装后出问题） 如果你手动安装后打印机工作不正常，可能是驱动冲突或版本不对。

   • 回到“设置 > 打印机和扫描仪”，找到有问题的打印机，点进去选择“删除设备”。
   • 然后去打印机官网,重新下载一次驱动，再按照方法B完整安装一遍，确保下载时选对了Windows 11系统。

4. 无线打印机连不上

   • 确认网络： 百分之百确定打印机和电脑在同一个Wi-Fi下，而不是一个连的2.4G，一个连的5G（虽然名字可能一样，但算是两个网络）。
   • 重启路由器： 把路由器电源拔了，等一分钟再插上。

5. USB连接问题

   • 换一个电脑上的USB口试试,最好直接插在电脑主板上的口，而不是机箱前面的扩展口。
   • 换一根质量好点的USB打印线,劣质的线缆会导致连接不稳定。

（来源：综合自微软社区、技术论坛中用户常见问题解决方案）

添加打印机的原则就是：先让电脑自动尝试，不行就用手动里的“Windows更新”方法，再不行就去官网下载，遇到问题先从最简单的设为默认、重启开始检查，按照这个顺序，绝大多数打印机的安装问题都能解决。