Win11系统下联想笔记本如何快速添加并设置打印机

无论你使用的是联想ThinkPad、小新、YOGA还是其他任何系列的笔记本电脑，只要系统是Windows 11，添加打印机的核心步骤都是相似的，整个过程可以概括为“连接、安装、设置、测试”四个环节,下面我们一步步来。

第一步：连接打印机

这是所有操作的基础，你的打印机和笔记本电脑需要有“沟通”的渠道,通常有三种方式：

1. 无线网络连接（Wi-Fi）：这是目前最主流、最方便的方式，确保你的打印机和联想笔记本连接在同一个Wi-Fi网络下，很多现代打印机支持WPS一键连接，你只需要按下打印机上的Wi-Fi按钮，再在2分钟内按下路由器的WPS键，它们就能自动配对，如果不支持WPS,你可能需要在打印机屏幕上手动选择网络并输入密码。
2. USB线直接连接：这是最传统、最稳定的方法，找一根打印机配套的USB数据线，一头连接打印机，另一头直接插到联想笔记本的USB接口上，Windows 11通常能立刻识别到新硬件。
3. 有线网络连接（网线）：常见于办公室环境，用网线将打印机直接连接到路由器或交换机上，笔记本也通过Wi-Fi或有线方式接入同一局域网。

根据微软官方支持文档的建议，无线连接能获得最大的便利性,而USB连接在驱动安装阶段往往成功率最高。

第二步：让Windows自动搜索并安装（最省事的方法）

Windows 11的自动检测功能非常强大，在绝大多数情况下,你不需要做太多操作。

1. 点击屏幕左下角的“开始”菜单，选择“设置”（那个齿轮形状的图标）。
2. 在设置窗口中，左侧选择“蓝牙和其他设备”，右侧点击“打印机和扫描仪”。
3. 你会看到一个“添加设备”的按钮，点击它,系统会开始自动搜索区域内可用的打印机。
4. 如果搜索成功，你的打印机名称会出现在列表中，直接点击它，Windows会自动下载并安装所需的驱动程序,你只需要耐心等待进度条完成即可。

这个过程参考了联想社区中对于“即插即用”设备的通用指导，其核心是依赖Windows Update来获取正确的驱动。

第三步：如果自动搜索失败，手动添加

有时候自动搜索会找不到打印机，或者找不到正确的驱动，别急,我们手动来。

1. 同样进入“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
2. 这次点击“添加设备”下面的小字“手动添加”。
3. 你会看到几个选项，最常用的是前两个：
   • “我的打印机有点旧...”：如果打印机是通过USB连接的，但系统没自动识别，可以尝试这个选项,让系统再次强制扫描。
   • “按IP地址或主机名添加打印机”：这是非常有效的方法，尤其适用于网络打印机，你需要知道打印机的IP地址，通常可以在打印机自身的屏幕上通过网络设置里查到，或者打印一张网络配置页出来，选择“TCP/IP设备”，输入IP地址，端口名不用改，点击“下一步”。
4. 系统会尝试连接，接下来会让你选择驱动：
   • 自动：让Windows再次尝试匹配。
   • 从磁盘安装：如果你有打印机厂商提供的光盘或提前下载好的驱动文件,就选这个。
   • 手动选择：在列表中找到你的打印机品牌和型号，如果列表中有,直接选中最方便的。

根据微软官方支持文档的说明,使用IP地址添加是解决网络打印机连接问题的首选方案。

第四步：安装官方驱动（确保功能完整）

虽然Windows自带的通用驱动能让打印机基本工作，但为了获得全部功能（如扫描、墨水状态监测、高级排版等）,最好安装打印机品牌官方的完整驱动。

1. 去你的打印机品牌官网（比如惠普HP、佳能Canon、爱普生Epson等）。
2. 找到“服务与支持”或“下载驱动”页面。
3. 输入你的打印机具体型号，选择操作系统为“Windows 11”。
4. 下载推荐的完整功能驱动包或软件套件。
5. 下载后，直接运行安装程序，安装程序通常会引导你完成连接和设置的所有步骤，比手动添加更简单，联想知识库的文章也强调,从设备制造商官网获取驱动是兼容性最好的方式。

第五步：设为默认打印机并进行测试

安装成功后,最后一步是设置和测试。

1. 回到“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
2. 在设备列表中找到你刚刚添加好的打印机，点击它会出现一个“打开队列”或“管理”的选项。
3. 在管理页面，你可以点击“设为默认”，这样以后打印时,系统就会首选这台打印机。
4. 为了确保一切正常，最好打印一张测试页，在管理页面，通常会有“打印测试页”的按钮，点击它，如果打印机顺利出纸，纸上印有Windows的测试信息，恭喜你,大功告成。

常见问题小贴士

• 打印机脱机怎么办？：在打印机列表里，如果看到状态是“脱机”，首先检查电源和连接线是否插好，网络是否通畅，然后右键点击该打印机，取消勾选“脱机使用打印机”即可。
• 打印任务卡住了？：如果发送了打印任务但打印机没反应，或者任务卡在队列里，可以去“打印机和扫描仪”设置里，点击打印机选择“打开队列”，在弹出窗口中清除所有停滞的文档,然后重启一下打印机和电脑试试。

在Win11系统的联想笔记本上添加打印机，优先尝试自动搜索，不行再用手动IP地址添加，最后考虑安装官方完整驱动来获得最佳体验，整个过程并不复杂,耐心一步步操作即可。