掌握[QQ邮箱]智能功能，轻松处理海量邮件不费力

掌握QQ邮箱智能功能，轻松处理海量邮件不费力

每天一打开邮箱，看到密密麻麻的未读邮件，是不是感觉头都大了？工作邮件、订阅通知、广告推广……处理起来简直没完没了，别担心，其实QQ邮箱里藏着一大堆“智能帮手”，用好了它们，处理海量邮件真的能变得轻松不少，这些功能不是什么高深莫测的黑科技，就是一些贴心又实用的设计,咱们一个一个来看。

首先得说说那个能帮你自动“分拣”邮件的功能，叫“星标”和“过滤器”。（根据QQ邮箱帮助中心介绍）这就像你雇了一个聪明的邮件秘书，你可以设置一个规则：凡是你的老板或者某个重要客户发来的邮件，自动打上红色的星标，并且移动到“重要邮件”文件夹里，这样一来，你一眼就能从一堆邮件里找到最关键的那些，再也不用担心漏掉老板的紧急任务了，你还可以设置让某些特定的订阅邮件（比如你常看的新闻简报）自动归档到“订阅邮件”文件夹，这样它们就不会挤在你的收件箱里，让你的主界面清清爽爽，设置起来也不难，在“设置”里找到“过滤器”选项，按照提示一步步来就行，告诉邮箱“如果发件人是某某”、“如果标题包含什么关键词”，就执行“移动到某某文件夹”或者“标记为星标”的动作，一旦设好，它就自动干活了,特别省心。

另一个不得不提的懒人神器是“邮件撤回”功能。（根据QQ邮箱官方功能介绍）谁都有手滑的时候，不小心把没写完的邮件发出去了，或者发错了人，甚至附件都忘了加！这时候千万别慌，只要收件人还没打开阅读，你就有机会“后悔”，在“已发送”邮件里找到那封发错的邮件，点开它，在邮件上方就能看到“撤回邮件”的选项，点击之后，系统会尝试从收件人的邮箱里把这封信“拿回来”，这个功能有些限制，比如对方如果已经读了就没法撤了，但对于刚发出去就发现错误的紧急情况，它简直就是救星,能避免很多尴尬和麻烦。

对于经常需要处理大量相似内容邮件的人来说，“模板”功能简直是效率加速器。（根据QQ邮箱使用体验）比如你每周都要给团队发格式类似的周报，或者经常需要回复客户某些标准化的咨询，每次都从头开始写，既浪费时间又可能出错，你可以把这些固定格式和常用的话术保存成“模板”，需要的时候，在写邮件界面选择“使用模板”，然后选一个你之前存好的，内容一下子就填充好了，你只需要修改几个关键信息就行,大大减少了重复性劳动。

还有个小细节很贴心，超大附件”和“文件中转站”。（根据QQ邮箱功能说明）现在大家经常需要邮件发送比较大的文件，比如设计稿、视频素材等等，普通附件有大小限制，很麻烦，QQ邮箱的“超大附件”功能，其实是通过“文件中转站”来实现的，它并不是真的把巨大文件塞进邮件里，而是先把文件上传到腾讯的服务器上，然后在邮件里生成一个下载链接发给对方，这样既不会撑爆收件人的邮箱，也能保证大文件顺利传送，而且文件中转站会给文件保存一段时间,方便你多次使用或分享。

别忘了手机上的QQ邮箱App也有很多智能便捷的操作。（根据QQ邮箱移动端应用特性）比如你可以轻松地滑动邮件进行归档、删除或标记，比在电脑上点来点去快多了，而且App的通知设置好了，重要邮件一来，手机立刻提醒，让你能第一时间处理,不会错过任何要紧事。

QQ邮箱的这些智能功能，就像是给你的邮件管理装上了好几个得力助手，它们的目的就是帮你从繁琐的邮件处理中解放出来，把时间和精力花在更重要的事情上，花点时间熟悉一下这些功能，稍微设置一下，你会发现，面对海量邮件，你也能从容不迫,轻松搞定。