高效数据处理从Excel2007开始，立即下载优化您的办公工作流程

（引用来源：微软Office官方网站历史页面，Excel 2007产品发布新闻稿，第三方技术评测网站如CNET、PCWorld在2007年的相关评测文章）

“高效数据处理从Excel 2007开始，立即下载优化您的办公工作流程”这个口号，在2007年的时候，对于无数被旧版Excel折磨的办公人员来说，可不是一句空话，它代表了一次实实在在的、革命性的办公工具升级，要理解它为什么能带来高效,我们得先看看在它之前的世界是什么样的。

在Excel 2003及更早的版本里，你肯定遇到过这样的烦恼：你的表格数据越做越多，突然有一天，软件弹出一个警告，告诉你“文件已满”或者“内存不足”，这不是你的电脑坏了，而是因为老版本Excel每个工作表最多只有65,536行和256列（IV列），对于处理大量销售记录、库存清单或者调研数据的用户来说，这个天花板太低了，经常需要把数据拆分到多个工作表甚至多个文件里，管理和分析起来非常麻烦，而Excel 2007将这个限制一举提升到了1,048,576行和16,384列（XFD列）。（引用来源：微软官方公布的Excel规格变更说明）这个变化是颠覆性的，它意味着绝大多数人几乎再也不用担心表格会“装不下”数据了，可以在一张表里完成海量数据的整合,为后续的分析打下了坚实的基础。

光能装下数据还不够，还得能漂亮、清晰地展示数据，Excel 2007彻底重新设计了用户界面，用“功能区”取代了传统的下拉菜单和工具栏。（引用来源：PCWorld杂志2007年对Office 2007的评测文章）可能刚开始你用着不习惯，觉得找不到熟悉的按钮在哪里，但一旦适应了，你就会发现这个改变的精妙之处，它把以前深藏在层层菜单里的功能，比如设置单元格格式、插入图表、应用条件格式等，都直观地摆在了桌面上，特别是“条件格式”功能，在2007版中得到了极大的增强，以前你可能只能设置简单的数据条或者颜色变化，现在你可以轻松地给数据加上色阶（像天气预报那样的颜色渐变）、图标集（用箭头、旗帜、信号灯来标识数据状态），让数据的对比和趋势一目了然，做出来的报表不仅专业，而且非常直观,老板一眼就能看出重点。

说到图表，Excel 2007的图表引擎也几乎是重写了。（引用来源：CNET网站对Excel 2007的深度评测）图表的视觉效果有了质的飞跃，线条更平滑，颜色更丰富，立体感更强，更重要的是，它引入了一些新的图表类型，并且让创建和定制图表的过程变得更加简单直观，你可以快速地为图表应用预设的样式和布局，再也不用像以前那样一点点手动调整每一个细节，这使得制作一个看起来像是专业咨询公司出品的图表，从一件需要耗费大量时间的“技术活”，变成了几分钟就能搞定的“常规操作”。

还有一个不得不提的巨大改进，表格”功能（在Excel里通常按Ctrl+T创建）。（引用来源：微软Excel官方帮助文档及培训资料）这个“表格”不是指我们平常说的那个工作表，而是一种智能的数据区域，当你把一片数据区域转换为“表格”后，它会自动获得一些超能力：当你新增一行数据时，公式、格式、数据透视表会自动扩展包含新数据；表头会自动启用筛选功能；在计算时你可以使用更直观的“结构化引用”（比如用“表1[销售额]”来代替“$B$2:$B$100”这种容易出错的单元格地址），这个功能极大地减少了重复性劳动，降低了出错的概率,让数据维护变得异常轻松。

在公式和函数方面，Excel 2007虽然没有增加太多新函数，但它提升了整个计算引擎的性能。（引用来源：技术博客及论坛对Excel 2007计算效率的讨论）对于包含大量复杂公式的工作簿，计算速度有了明显的改善，它取消了对旧式宏语言（XLM）的支持，全面转向功能更强大、更现代化的VBA（Visual Basic for Applications）,鼓励用户用更高效的方式来自动化任务。

Excel 2007采用了新的基于XML的文件格式（.xlsx等）。（引用来源：微软关于Open XML格式的白皮书）这个新格式相比旧的二进制格式（.xls），文件体积更小，提高了存储和传输的效率，更重要的是，它更稳定，更不容易损坏，很多人都经历过老版Excel文件突然打不开的崩溃时刻，新格式的稳定性和数据恢复能力要强得多,这对于保障工作成果至关重要。

“高效数据处理从Excel2007开始”这句话，总结的就是这次升级带来的全方位体验提升：从打破数据容量的枷锁，到用全新的智能界面让操作变得直观高效；从强大的数据可视化工具到智能的“表格”功能减少人工操作；再到更快的计算速度和更安全的文件格式，它让数据处理从一件繁琐、容易出错的事情，开始变得流畅、直观和强大，真正意义上优化了千千万万人的办公工作流程，即使以今天的眼光看，我们现在使用的现代Excel的许多核心便利特性,其基础和框架都是在2007年那次划时代的版本中奠定的。