小鱼详细讲解Excel表格制作步骤，新手也能快速上手

开始,引用来源：小鱼）

大家好,我是小鱼，今天我们来详细讲解一下Excel表格的制作步骤，保证新手也能快速上手，我们不用那些复杂的专业术语，就用大白话，一步一步来。

第一步：打开Excel，认识一下这个新朋友

你肯定得打开Excel软件,打开之后，你会看到一个界面，里面有很多小格子，这些格子就叫“单元格”，横着的一排叫“行”，左边有1、2、3、4的数字标号；竖着的一列叫“列”，上面有A、B、C、D的字母标号，每个单元格的名字就是它的“坐标”，比如最左上角那个格子就叫A1单元格，这个很重要，后面会经常用到，上面那一长条带很多按钮的地方叫“菜单栏”或“功能区”，我们大部分的操作都在这里完成。

第二步：输入内容，把你想记的东西放进去

我们开始做一个简单的表格,比如记录一下每个月的开销，你用鼠标点一下A1单元格，它会出现一个框框，表示你选中它了，然后你就可以打字了，比如输入“月份”，输完后，按一下键盘上的“回车键”（Enter），光标就会跳到下面的A2单元格，你再输入“一月”，然后你可以继续在A3输入“二月”，一直到“十二月”，你也可以按“Tab键”向右移动，在B1单元格输入“餐饮费”，C1输入“交通费”等等，就是把你的数据一个一个填到格子里去，这里有个小技巧，如果你想输入一列连续的数字或日期，比如1到10，你只需要在前两个格子输入1和2，然后选中这两个格子，把鼠标移到右下角那个小点（叫填充柄）上，鼠标会变成黑十字，按住鼠标左键往下拖，Excel就会自动帮你填好3、4、5……一直到10，非常方便。

第三步：简单美化，让表格看起来更清楚

数据都输进去之后,表格可能看起来有点乱，全是字，分不清谁是谁，这时候我们就需要稍微打扮一下它，我们可以给标题行加粗，你用鼠标从A1开始，按住左键不放，一直拖到你有数据的最后一个标题（比如C1），把这一行标题都选中，然后看菜单栏的“开始”选项卡，找到一个像大写字母“B”的图标，点一下，文字就变粗了，这样标题就更醒目了，我们可以给表格加个边框，还是选中你所有有数据的区域，从A1拖到你数据的最右下角，然后在“开始”选项卡里，找到一个像田字格的图标（叫边框），点开它的小箭头，选择“所有框线”，这样，你的表格就有清晰的格子线了，打印出来也不会消失，你还可以调整一下列宽，让文字能完整显示，把鼠标移到两列字母的中间线上，鼠标会变成左右两个箭头，这时按住左键左右拖动，就可以调整列的宽度了，同样，调整行高也是把鼠标移到两行数字的中间线上拖动。

第四步：简单计算，让Excel帮你算数

Excel最厉害的地方就是会自动计算,比如你想算一下全年餐饮费的总和，假设你的餐饮费数据在B2到B13这几个单元格里，你用鼠标点一下要放结果的单元格，比如B14，在菜单栏的“开始”选项卡最右边，找到一个叫“自动求和”的按钮，图标是希腊字母“Σ”（西格玛），你点一下它，Excel会自动猜测你想求和的区域（它会用虚线框出B2到B13），你检查一下对不对，如果对了，直接按“回车键”，总和就自动算出来并填到B14了，除了求和，你还可以点“自动求和”旁边的小箭头，选择“平均值”、“最大值”、“最小值”等等，非常方便。

第五步：排序和筛选，快速找到你要的信息

如果你的表格数据很多,想快速找到某个信息，或者按大小顺序排列，就可以用排序和筛选，还是先选中你的整个数据区域（包括标题行），然后在“开始”选项卡里，找到“排序和筛选”按钮，点一下，选择“筛选”，这时你会发现每个标题单元格的右下角都多了一个小三角，比如你点一下“餐饮费”旁边的小三角，可以选择“升序”（从少到多排）或“降序”（从多到少排），表格就会按餐饮费重新排列，你还可以点小三角后，只勾选某些特定的数字，Excel就会只显示符合条件的数据，把其他的暂时隐藏起来，查看起来特别方便，看完后，再点一下“排序和筛选”按钮，选择“清除”，就恢复原样了。

第六步：保存你的劳动成果

最后一步,也是最重要的一步，就是保存！点击左上角的“文件”按钮，然后选择“保存”或“另存为”，会弹出一个窗口，让你选择把文件保存在电脑的哪个位置，比如桌面或者我的文档，然后给你这个表格起一个容易记住的名字，2024年家庭开销记录”，最后点击“保存”按钮就可以了，做表格的过程中也要时不时地按一下Ctrl+S保存一下，防止电脑突然出问题，你的工作就白做了。

好了,以上就是制作一个Excel表格最基本的六个步骤，对于新手来说，先掌握这些就完全够用了，多练习几次，你就会发现Excel其实没那么难，而且能帮你省很多事，希望小鱼的讲解对你有帮助！ 结束，引用来源：小鱼）