新手必看：手把手教你用Excel制作基础表格的详细教程

（本教程主要参考了微软官方支持页面、WPS学院以及多个主流办公技巧网站如“秋叶PPT”等提供的公开免费教程的核心思路,并结合新手常见问题进行编排）

新手必看：手把手教你用Excel制作基础表格的详细教程

你是不是一打开Excel，看到密密麻麻的格子就有点头晕？别担心，制作一个简单实用的表格比你想的要容易得多，我们就完全从一个新手的角度出发，像搭积木一样，一步步创建一个清晰又好看的基础表格，我们就以制作一个“班级同学信息表”为例吧。

第一步：打开Excel，先别急着打字，认识一下你的“工作台”

当你新建一个Excel文件时，你看到的那个布满格子的页面就叫“工作表”，那些格子，官方名字叫“单元格”，每个单元格都有自己的“地址”，比如最左上角那个就是“A1”（A列第1行），你先知道有这么回事就行，不用记，简单理解，它就是一张超级大的草稿纸,你可以在上面画表格。

第二步：想清楚你的表格要放什么内容（这是最关键的一步！）

动手之前，先在纸上或脑子里列个清单，我们的“班级同学信息表”需要哪些信息呢？大概是：姓名、学号、性别、语文成绩、数学成绩、总分，看，这就是我们表格的“标题行”了。

第三步：输入标题和内容

1. ：点击最上面的A1单元格，输入“班级同学信息表”,你可以把它当作整个表格的名字。
2. ：从A2单元格开始，横向地输入我们刚才想好的那些项目，也就是在A2输入“姓名”，B2输入“学号”，C2输入“性别”，D2输入“语文成绩”，E2输入“数学成绩”，F2输入“总分”，这样，表格的“骨架”就搭好了。
3. 填写具体信息：从A3单元格开始，在“姓名”下方输入几个同学的名字，张三”、“李四”，对应的学号、性别和成绩也一并填进去，注意，“总分”那一列我们先空着,等下用Excel的自动计算功能来填。

第四步：让表格变好看——简单的美化

现在表格有了内容，但看起来光秃秃的,我们给它打扮一下。

1. 选中你要打扮的区域：用鼠标从A1单元格开始，按住左键不放，一直拖拽到你填写数据的最后一个格子（比如F5），你会发现这些格子被一个黑框框起来了，这叫“选中”。
2. 加个边框，让表格真正“有形”：在Excel顶部的菜单栏里，找到一个像“田”字的图标（通常它在“开始”标签页下，叫“边框”），点一下它旁边的小箭头，选择“所有框线”，看，你的数据瞬间就被规整的线条框起来了,像一个真正的表格了！
3. 行换个颜色：保持区域选中状态，或者单独选中第一行标题（A2到F2），找到一个像油漆桶一样的图标（叫“填充颜色”），点一下，选一个你喜欢的浅颜色，比如浅蓝色,这样标题行就非常醒目了。
4. 让文字居中和对齐：选中整个数据区域（A2到F5），找到菜单栏里有几条横线对齐的图标（分别是“居中”、“左对齐”、“右对齐”），我们点一下“居中”，让所有文字都在格子中间,显得更整齐。
5. 调整列宽：你会发现“姓名”、“学号”这些列可能太窄或太宽，把鼠标移到两个列字母（比如A和B）中间的分隔线上，鼠标光标会变成一个左右两边有箭头的形状，这时按住左键左右拖动，就可以调整列的宽度了，双击分隔线,Excel会自动调整为最合适的宽度。

第五步：让表格变聪明——简单的计算

现在我们来处理空着的“总分”列，我们不需要用计算器算完再填进去,让Excel来帮我们算。

1. 告诉Excel你要计算：点击第一位同学“张三”对应的“总分”格子（也就是F3单元格）。
2. 输入公式：在F3单元格里，先输入一个等号“=”。这个等号非常重要，是告诉Excel“我后面要开始写计算命令了”。
3. 选择要计算的数字：输入等号后，用鼠标点一下“张三”的“语文成绩”所在的格子（D3），你会看到F3单元格里显示“=D3”，然后输入一个加号“+”，再用鼠标点一下“数学成绩”所在的格子（E3），F3单元格里应该显示“=D3+E3”。
4. 完成计算：按一下键盘上的“回车键”，神奇的事情发生了,总分自动就算出来并填好了！
5. 快速填充其他人的总分：点击已经算好总分的F3单元格，你会看到单元格右下角有一个小方点，把鼠标移到那个小方点上，光标会变成一个实心的黑色十字（这叫“填充柄”），按住左键，向下拖动，一直拖到最后一位同学的那一行，松开鼠标，所有人的总分就都自动计算并填充好了！这个功能叫“自动填充”，是Excel里最常用、最省时间的技巧之一。

第六步：最后保存你的劳动成果

点击左上角的“文件”，选择“保存”或“另存为”，给你的文件起个名字，班级信息表”，选择一个保存位置（比如桌面），点击保存就可以了，记得在编辑过程中也要时不时按Ctrl+S保存一下,防止意外丢失。

恭喜你！到现在为止，你已经成功地创建了一个结构清晰、美观，并且具备自动计算功能的基础Excel表格，这个过程虽然简单，但包含了制作表格最核心的步骤：规划、输入、美化、计算和保存，多练习几次，你就会越来越熟练，下次我们可以试试排序（让成绩从高到低排列）或者做简单的图表,让你的表格更强大！