轻松掌握Word表格制作技巧，提升文档编辑效率

说到用Word做表格，很多人可能觉得不就是画个格子填字嘛，但真正用起来，经常会遇到各种小麻烦：比如想加一行表格突然乱套了，对齐怎么也调不整齐，或者表格跨页时标题行不见了，掌握几个核心技巧，就能让你做表格的速度和美观度大大提升，这些方法都很直观，不用记复杂的专业名词,咱们一个一个来看。

第一招：最快速的创建与基础调整，告别鼠标乱点

很多人创建表格，会去点击“插入”->“表格”，然后用鼠标在小格子上拖拽来选择行列数，这个方法适合创建很小的表格，如果想创建一个10行5列的表格,拖拽起来其实挺费劲的。

这里有个更高效的方法：还是点击“插入”->“表格”，但选择下面的“插入表格”这个选项（根据微软Office官方帮助文档中的创建表格方法），会弹出一个对话框，直接输入你需要的列数和行数，比如10和5，点确定，一个规整的表格立刻就生成了,非常精准。

表格做短了或者做长了怎么办？不需要右键选择“插入行”那么麻烦，把鼠标光标放在表格最后一行的最后一个单元格里，直接按一下键盘上的“Tab”键，表格就会自动在下方添加一行，这是最快增加行的方法，如果想在表格中间某一行前面加一行，就把鼠标移动到那一行最左侧的空白处，当鼠标变成一个白色的箭头指向右上角时，点击一下，就能选中整行，然后右键选择“插入行”即可,选中整行整列是这个操作的关键。

第二招：搞定大小和对齐，让表格瞬间整洁

新插入的表格，列宽往往不均匀，文字也挤在一起，调整列宽时，很多人会去拖动每一列之间的竖线,但经常调了左边右边又乱了。

这里有个一劳永逸的方法：平均分布行高和列宽，先鼠标点击表格左上角的十字箭头图标选中整个表格，然后右键，你会找到“平均分布各列”和“平均分布各行”的选项（此功能描述参考自微软Office官方帮助文档的表格布局工具），点一下，表格瞬间就变得整齐划一了，如果某一列需要特别宽，可以先平均分布,再单独调整那一列。

对齐也是个让人头疼的问题，在每个单元格里敲空格对齐是非常不专业的做法，而且一旦字体变了，对齐就全乱了，正确的做法是：选中需要对齐的单元格（可以是几个，也可以是整个表格），在“开始”菜单栏下，找到段落对齐的那些图标（左对齐、居中、右对齐），但要注意，这是单元格内文字的水平对齐。

更精细的对齐是垂直对齐，比如让单元格里的文字在格子中间不偏上也不偏下，选中单元格后，右键选择“表格属性”，在“单元格”选项卡里，可以看到“顶端对齐”、“居中”、“底端对齐”三种垂直对齐方式，通常选择“居中”会让表格看起来最舒服，结合水平和垂直居中,你的表格立刻就有了专业感。

第三招：表格跨页不断行，重复标题行是神器 很长，超过一页时，第二页的表格是没有标题行的（就是表头，姓名”、“年龄”、“部门”那一行），这会导致别人看第二页的时候，根本不知道每一列数据代表什么，需要翻回第一页去对照,非常不方便。

解决这个问题的方法超级简单，也是Word提供的一个专门功能（根据微软Office官方帮助文档中的“在后续页面上重复表格标题行”功能），你只需要选中表格的标题行（第一行或者前两行），然后右键点击，选择“表格属性”，在“行”选项卡里，勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”，也可以更简单：选中标题行后，顶部菜单栏会出现“表格工具”的“布局”选项卡，在里面直接找到“重复标题行”按钮点一下。

设置好后，当你表格跨页时，第二页及以后的页面开头会自动带上标题行，这个功能对于长表格来说是必备的,能极大提升文档的可读性。

第四招：简单美化，不用设计师也能很好看

Word提供了很多现成的表格样式，可以直接套用，点击表格，在“表格工具”的“设计”选项卡里，有非常多预设的样式库，你可以选择一个喜欢的，表格的边框、底纹、字体颜色都会自动变化,省去了手动调样的麻烦。

如果想自己简单美化，记住两个要点就够了：线条和底色，清晰的线条能区分内容，适当的底色能突出重点，可以把标题行设置一个深色底纹配白色文字，数据行之间用浅灰色隔行填充（称为“镶边行”），这样阅读时不容易串行，这些在“设计”选项卡里都可以通过“边框”和“底纹”工具轻松完成。

第五招：文本转表格和表格转文本，自由切换

我们手头有一段用逗号或者制表符隔开的数据，手动做成表格很慢，Word可以帮你一键转换，选中这段文字，点击“插入”->“表格”->“文本转换成表格”（此功能描述参考自微软Office官方帮助文档），在弹出的窗口里，选择文字的分隔符号（比如逗号、空格、制表符），Word就会自动帮你生成表格,非常智能。

反过来，如果想把一个表格里的内容变成普通的段落文字，只需要选中表格，点击“表格工具”的“布局”选项卡，在最右边找到“转换为文本”，选择分隔符（比如逗号），表格就立刻被拆分成整齐的文本了,这个功能在整理数据时特别有用。

做Word表格的核心就是“找对工具，用对方法”，别再靠敲空格和疯狂拖动鼠标了，花几分钟熟悉一下上面这些技巧，尤其是快速创建、平均分布、重复标题行这几点，你就能发现Word表格其实非常听话，能帮你节省大量时间,做出既规范又美观的文档。