掌握Excel2003核心操作，轻松处理数据提升工作效率

（引用来源：微软Office Excel 2003帮助文件及常见入门教程）

要提升工作效率，最关键的是熟练掌握Excel 2003的基本操作，很多人觉得Excel复杂，其实是因为没有打好基础，启动Excel 2003后，您会看到一个由行和列组成的巨大表格，这个表格叫工作表，多个工作表放在一起就是一个工作簿，您所有的数据都将在这里输入和处理，输入数据时，直接点击一个格子（我们叫它“单元格”），然后打字就行了，输完一个，按键盘上的“Enter”键会跳到下一行，按“Tab”键会跳到右边一列,这个小技巧能让你数据输得飞快。

（引用来源：Excel 2003数据处理技巧相关章节）

数据输入之后，最常做的就是对它们进行整理和美化，您有一列数字，想让它们看起来更整齐，或者想让标题更醒目，这时，您需要用到工具栏上的按钮，选中您想修改的单元格或一整行、一整列，然后可以点击“B”让文字变粗，点击“U”加下划线，点击那个有数字和三个“0”的按钮（货币格式）给数字加上人民币符号，如果一列数字长短不一，看起来乱糟糟，您可以选中这列，然后点击菜单栏的“格式”，选择“单元格”，再选择“数字”选项卡，在这里您可以设置成统一的格式，比如保留两位小数,这样所有数字就都整整齐齐了。

（引用来源：Excel 2003公式与函数基础部分）

Excel最强大的功能之一就是计算，您不需要用计算器算完再一个个把结果填进去，Excel可以自动帮您算，计算的核心是公式，公式一定要用等号“=”开头，您想在C1单元格计算A1和B1单元格数字的和，您就在C1单元格里输入“=A1+B1”，然后按回车，结果就出来了，这比用计算器快多了，除了这种简单的加减乘除，Excel还提供了很多现成的“函数”，可以完成更复杂的计算，最常用的就是“SUM”函数，用来求和，比如您想计算从A1到A10这十个单元格的总和，您不需要输入“=A1+A2+...+A10”这么麻烦，只需要在要显示结果的单元格输入“=SUM(A1:A10)”就行了，那个“A1:A10”的意思就是从A1到A10这个区域，同样，求平均值可以用“AVERAGE”函数，找最大值用“MAX”，最小值用“MIN”，这些函数在“插入”菜单的“函数”里都能找到,用熟了能节省大量计算时间。

（引用来源：Excel 2003数据排序、筛选与汇总指南）

当您的数据表格很大，比如有几百行销售记录时，如何快速找到需要的信息就成了问题，这时候，“数据”菜单里的“排序”和“筛选”功能就是您的得力助手，假设您有一个员工工资表，您想看看谁工资最高，您可以选中工资那一列的任何一格，然后点击工具栏上那个“从大到小排序”的按钮（有一个“Z-A”和向下箭头的图标），整个表格就会按照工资从高到低重新排列，一目了然，这就是“排序”。

如果您只想看特定条件的数据，比如只看“销售部”的员工，就要用“自动筛选”，您先点击表格里的任何一个单元格，然后点击菜单栏的“数据”，选择“筛选”，再点“自动筛选”，这时，您会发现表格每一列的标题旁边都出现了一个小三角按钮，点击“部门”旁边的三角按钮，会弹出一个列表，里面列出了所有的部门名称，您只需要勾选“销售部”，表格就会瞬间只显示销售部员工的数据，其他部门的都被暂时隐藏起来了，看完之后，再点那个三角按钮选择“全部”，所有数据就又都显示出来了,这个功能对于从海量数据中提取关键信息无比高效。

（引用来源：关于Excel 2003图表创建的官方教程）

俗话说“一图胜千言”，把枯燥的数字变成直观的图表，是汇报工作、展示成果的最佳方式，在Excel 2003里做图表非常简单，选中您想做成图表的数据区域，比如产品名称和对应的销售额两列数据，点击工具栏上那个彩色图表的图标（图表向导），会弹出一个向导窗口，第一步是选择图表类型，最常用的是“柱形图”，适合比较不同项目的多少；如果要看趋势，比如每个月的销售额变化，就用“折线图”；如果要看各部分占整体的比例，比如市场占有率，就用“饼图”，选好类型后点“下一步”，向导会提示您确认数据区域，再点“下一步”，您可以给图表和坐标轴加上标题，最后点“完成”，一个专业的图表就自动生成了，并且会嵌入到您的工作表里，您可以用鼠标拖动它到合适的位置,也可以调整大小。

（引用来源：Excel 2003打印设置与页面布局提示）

辛辛苦苦做好的表格和图表，总要打印出来，但直接打印常常会出问题，比如表格太宽，一页打不下，第二页只有几列没有表头，很难看，所以在打印前，一定要先“预览”一下，点击工具栏上的“打印预览”按钮，就能看到打印出来的实际效果，如果发现分页有问题，您可以点击预览窗口的“设置”按钮，在“页面”选项卡里，把纸张方向从“纵向”改成“横向”，往往就能解决表格过宽的问题，您还可以在“页眉/页脚”选项卡里，给每一页加上标题、页码和日期,这样打印出来的文件显得非常规范。

掌握以上这些Excel 2003的核心操作——从数据输入、格式美化，到公式计算、排序筛选，再到图表制作和打印设置——您就会发现，处理日常工作中的数据不再是一件头疼的事，而是变得轻松、准确又高效，关键在于多练习，把这些功能真正用起来,让Excel成为您提升工作效率的得力工具。