数据库小白也能跟着学，Access视频教程超简单易懂

主要参考了在B站上非常受欢迎的一个Access入门系列视频，标题就叫“Access数据库从入门到精通”，由一位讲解风格非常亲切的老师录制，我会按照这个视频的章节顺序,把核心内容用大白话转述给你。

第一部分：别怕，数据库就是个高级点的“Excel表格”

视频一开始，老师就用了我们最熟悉的Excel来做比喻，他说，如果你用Excel记过班级同学的联系方式，那你就已经摸到数据库的门了，在Excel里，你有一张表，第一行是“姓名”、“电话”、“班级”这些标题,下面每一行就是一个同学的信息。

Access里的“表”就是这个东西，但它更厉害，在Excel里，如果你要给同一个同学记录他好几门课的成绩，你可能得在他的那一行里不停地往后加列，语文成绩”、“数学成绩”……搞得表格又宽又乱，但在Access里，老师建议我们不要这么做，正确的思路是：建两张表，一张叫“学生信息表”，只放学生最基本的信息，比如学号、姓名，另一张叫“学生成绩表”，里面放学号、课程名称、成绩。

为什么这么麻烦呢？视频里举了个例子：如果一个同学转班了，在Excel那个宽表格里，你得一个个找到他所有的信息去改班级，很容易漏，但在Access里，你只需要在“学生信息表”里改一次他的班级信息，所有跟他有关的数据（比如成绩查询）就自动更新了，这就是数据库的核心思想——“关系”，把数据分门别类地存好，减少重复和错误，老师强调，理解这个“分表”的概念,是学好Access的第一步。

第二部分：动手建第一张表，像填户口本一样

接下来视频就开始教怎么打开Access软件，创建一个新的数据库文件，第一步就是建表，老师打了个比方，建表就像设计一个户口本或者登记表,你得先想好要登记哪些项目。

在Access的“设计视图”里，你就是在干这个事，要建“学生信息表”，你第一列可能叫“学号”，这里视频重点讲了一个关键概念——“主键”，老师说，你可以把“主键”理解成每个人的身份证号，绝对不能重复，用来唯一代表这个人，所以我们会把“学号”这一列设为主键，然后你继续设计“姓名”、“性别”、“出生日期”这些列。

每设计一列，你还要告诉Access这一列存什么类型的数据，学号”虽然是一串数字，但我们不拿来计算，所以可以选“文本”类型；“成绩”以后可能要算平均分，就选“数字”；“出生日期”自然选“日期/时间”，视频里老师会演示如果类型选错了会有什么后果（比如没法正常输入数据），让你印象很深，设计好表结构后，就可以切换到“数据表视图”，开始往里输入具体的学生信息了,感觉就跟填Excel表格一样简单。

第三部分：最神奇的部分——用“查询”找东西

表里存了一堆数据后，怎么快速找到我想要的呢？找出所有2班语文成绩大于90分的学生”，这时候就要用“查询”功能了，视频里说，“查询”就是向数据库提问题。

它有一个非常直观的“设计视图”，你把你需要的表（学生信息表”和“成绩表”）拖进来，因为之前我们建立了关系（通过“学号”关联），所以两条表之间会有一根线连着，你在下面像填条件一样：在“班级”字段下输入“2班”，在“课程名称”下选择“语文”，在“成绩”下输入“>90”，老师会一边操作一边说：“你看，我这样一设置，就是在告诉Access，帮我筛选出同时满足这三个条件的数据。”

点一下“运行”按钮，结果马上就出来了，就是一个只包含符合条件的学生名单的新表格，这个过程完全不需要你写任何复杂的代码，就像搭积木一样简单，视频会演示好几个不同条件的查询，让你彻底明白“查询”就是个超级智能的筛选器。

第四部分：做个漂亮的界面——“窗体”

虽然直接在表里也能输入数据，但那个界面看起来冷冰冰的，也不够直观，视频接着就介绍“窗体”功能，老师说，“窗体”就是给数据做一个好看的输入和显示窗口。

Access有一个“窗体向导”，你只要跟着提示，选择好要在窗体上显示哪些字段（比如学号、姓名、成绩），选一个喜欢的布局和样式，点几下鼠标，一个标准的、像软件对话框一样的输入界面就自动生成了，用这个窗体来录入新成绩，或者查看某个学生的所有信息，比在密密麻麻的表格里找要舒服太多了，视频会演示如何用窗体快速录入数据，并且数据会自动保存到背后的表里,让你看到窗体和表是联动的。

第五部分：最后一步——生成“报表”拿去打印

数据整理好了，查询也做完了，最后经常需要把它打印出来，比如打印成绩单，这时候就用上“报表”功能了，视频里说，“报表”就是专门为打印而生的,它能帮你把数据排版得整整齐齐。

和窗体类似，也有“报表向导”，让你选择数据源（可以是一个查询结果）、分组方式（比如按班级分组打印）、排序顺序，还能自动加上页码、日期和总计，老师会演示如何快速生成一个按班级分组的成绩单报表，在打印预览里，你会看到有表头、有分组标题、有明细数据、还有页脚的总分计算，非常规范,这样就再也不需要把数据复制到Word里手动调整格式了。

这个视频教程的整体思路就是沿着“表（存数据）->查询（找数据）->窗体（看/改数据）->报表（打数据）”这条主线，用大量生活化的比喻和一步步的实操演示，让一个完全没接触过数据库的人也能轻松跟上,建立起对Access的直观理解和操作信心。