安存科技借助阿里云平台搞了个数据保全的新服务，挺适合现在企业用的那种

（根据安存科技官方新闻稿及阿里云官网相关介绍）安存科技最近和阿里云合作，弄出了一个专门给企业用的数据保全服务，这个服务简单来说，就是企业可以把日常经营中那些重要的电子数据，比如合同、邮件、交易记录、内部审批流程、源代码等等，第一时间存到阿里云上一个特别安全的“保险箱”里，存进去的瞬间，这个服务就会给数据盖一个具有法律效力的“时间戳”，证明这个东西在某个具体时间点就已经存在了,而且之后谁也改不了。

（结合企业日常运营场景分析）现在企业几乎所有的东西都在电脑和网络上，但电子数据有个大麻烦，就是太容易修改和删除了，你跟合作伙伴用邮件谈好了一个项目，后来对方反悔了，说他根本没发过那封同意的邮件，或者说你后来把内容改了，这时候你就很难说清楚，再比如，公司内部研发了一个新软件，结果有员工离职后把源代码偷偷卖给了竞争对手，公司要想维权，第一步就得拿出铁证，证明这个代码是你公司在某个时间点之前就独立完成的，而不是抄袭别人的，这时候，光靠自己电脑里的存档文件是不够的，法庭上对方可能会质疑说你这个文件的创建时间是可以随便修改的,证据不可靠。

（引用安存科技对服务原理的通俗解释）安存科技这个新服务就是来解决这个“可信”问题的，它不像我们简单地把文件往网盘上一传就完事了，它的核心在于，当你通过企业自己的系统（比如OA、CRM或者专门的上传界面）把一份文件传上去的时候，安存的后台会立刻对这份文件计算出一个全球唯一的“数字指纹”（其实就是一串复杂的密码），然后把这个指纹和精确到秒的当前时间一起，打包生成一个凭证，这个凭证会通过阿里云的技术平台同步到公证处、司法鉴定中心这些权威机构的系统里备存，这样一来，就等于是在数据产生的那一刻，由一个大家都信任的第三方（不仅仅是安存自己，还包括了司法机构）共同为你作证了，这个过程是全自动的，企业员工感觉不到，就像正常保存文件一样简单,但背后已经完成了一套严谨的法律证据固定流程。

（参考法律认可度的相关报道）之所以说这个服务适合企业，是因为它生成的这些电子证据，在打官司的时候法院是认的，之前已经有过不少判例，使用了安存类似技术保全的电子邮件、电子合同都被法院采信为有效证据，这等于给企业吃了一颗定心丸，企业在进行电子商务、内部管理、知识产权保护的时候，底气就足了很多，一家电商公司可以用它来存证所有的交易快照和聊天记录，防范恶意差评和退货骗局；一家设计公司可以用它来存证每一版设计稿的交付时间,避免和客户在创作完成时间上扯皮。

（对比传统保全方式说明优势）可能有人会说，那我把重要文件打印出来盖章存档或者刻录光盘不也一样吗？其实差别很大，纸质文件容易丢失、损坏，而且你很难证明这份文件是何时打印的，说不定是事后补的呢，光盘也一样，刻录时间也能修改，最关键的是，传统方式效率太低，不可能把每天海量的电子数据都打印或刻盘，成本和时间都耗不起，而这个云上的保全服务，可以和企业现有的业务系统无缝对接，数据产生后自动、实时地就保全了，完全不增加员工额外的工作量，是一种低成本、高效率的风险管理工具。

（总结其市场定位）安存科技借助阿里云稳定的基础设施和广泛的市场覆盖力推出的这个服务，说白了就是给企业的数字资产上了一道法律保险，在纠纷发生前，悄无声息地做好证据铺垫；一旦真的需要对簿公堂，就能立刻拿出无法被推翻的铁证，对于越来越依赖数字化办公、又时刻面临各种内外部风险的企业来说，这种“防患于未然”的工具,确实变得很有必要。