树叶云权限怎么搞才靠谱，分享几个实用又好用的经验

树叶云权限怎么搞才靠谱,分享几个实用又好用的经验

（引用自知乎用户“码农老李”的分享）首先得搞清楚，你想用树叶云权限来干嘛，是几个人小团队共享点学习资料，还是公司里需要严格管控的项目文件？目的不同，搞法完全不一样，你要是就图个方便，几个人传点电影、软件，那随便找个免费网盘，大家共享账号密码或者开个共享链接，虽然土了点，但最快最直接，但你要是用在正事儿上，尤其是涉及公司内部文件、客户资料这种不能外泄的东西，那就绝对不能这么搞了。

（引用自某中小企业IT管理员在技术论坛的吐槽）靠谱的第一步，永远是“分清楚谁是谁”，别把所有文件一股脑扔进一个篮子，然后所有人都能看，树叶云一般都有用户管理功能，哪怕是最基础的，你得给每个需要权限的人单独创建账号，别偷懒用同一个账号，给账号命名也好记，销售部_张三”、“设计部_李四”，这样你后面分配权限的时候才不会乱套。

（引用自一位资深项目经理的经验帖）权限的核心就八个字：“按需分配，最小权限”，意思是，一个人能看到的、能操作的，刚好够他完成工作就行，一点都不要多给，一个设计稿，设计师需要“上传、下载、编辑”权限；项目经理可能需要“预览、下载、评论”权限，但绝对不能让他有“删除”或者“移动”的权限；而普通员工可能只需要“预览”权限，看看最终版就行了，千万别因为嫌麻烦，就给所有人都开通“管理员”权限，那绝对会出乱子，到时候文件被谁误删了、挪地方了都找不到人。

（引用自多个用户关于文件误删的血泪教训）说到删除，一定要把“版本控制”功能打开，这个功能太重要了，意思是树叶云会自动保存文件的历史版本，万一有人操作失误，把一份重要的合同改坏了，或者不小心删了内容，你能立刻从历史记录里找回之前的正确版本，这相当于一个“后悔药”，很多人在设置权限时根本想不到这个，等出了事才发现没开启，后悔莫及。

（引用自一些团队协作的案例）对于需要多人协作的文件或文件夹，善用“链接分享”功能，但一定要设置好链接的权限和有效期，你要给公司外部的合作伙伴看一个方案，不要直接给他你的账号密码，而是生成一个分享链接，可以设置密码，设置一个7天后过期的时限，这样既方便了对方查看，又控制了风险，时间一到链接自动失效，安全多了。

（引用自信息安全博主的建议）定期检查权限，这事儿不能一劳永逸，团队人员会有变动，有人离职了，他的账号要及时禁用或删除权限，有人调岗了，他的权限也要相应调整，最好能养成习惯，每个季度或者每半年，把整个云盘的权限列表拉出来看一眼，有没有不该有权限的人还拥有权限，有没有闲置的账号还在占着位置，这叫权限审计，是保证长期安全的关键。

（引用自个人用户的使用小技巧）从用户习惯上来说，也要给大家定个简单的规矩，文件夹结构要清晰，命名要规范，这样设置权限的时候你才知道该给哪个文件夹授权，告诉大家不要随便把公司文件通过树叶云生成公开链接发到网上，这些小事，看似和权限设置无关，但实际上能大大减少管理上的混乱和安全隐患。

搞树叶云权限,思想上要重视，不能图省事；操作上要细致，把人、文件、权限三者关系理清楚，花点时间把这些设置做好，后面能避免无数麻烦事，这才是真正靠谱的做法。