数据库教师信息表管理那些事儿，优化程序让维护更轻松点分享

根据常见的学校教务管理系统开发与维护经验,以及程序员在优化后台管理功能时的普遍实践进行综合阐述）

今天咱们就来聊聊学校里那个负责管所有老师信息的电脑程序,就是那个“教师信息表管理系统”，这玩意儿听起来挺简单，不就是存个名字、工号、电话嘛，但真用起来，负责维护的老师或者程序员可是有一肚子苦水，为啥呢？因为最初设计的时候可能只考虑了最基本的功能，后来越加越多，越来越乱，维护起来特别头疼，咱们的重点就是，怎么通过一些不算太复杂的小优化，让这个程序用起来、管起来都更轻松点儿。

最大的一个痛点就是“找老师麻烦”，想象一下，学校有几百个老师，你想找一个教数学的张老师，但只记得他好像叫张什么“伟”，或者只记得他的工号开头是“2020”，如果程序只能让你一页一页翻，或者必须输入完整的名字才能搜，那效率就太低了，第一个优化点就是把搜索功能做强大。（来源：基于用户对数据查询效率的普遍需求）咱们得做个“万能”搜索框，不管输入的是老师全名、名字里的一个字、完整的工号、还是部门名称，甚至是他教的课程名称，都能把相关的老师给你筛出来，你输入“数学”，所有数学教研组的老师就都列出来了；输入“张伟”，所有叫张伟的老师信息都显示出来，这个小改动，能省下管理员大量的时间和眼力。

老师们自己更新信息也很不方便,传统做法是，老师打个电话给管理员，或者填个纸质单子，说“我换手机号了”或者“我职称变了”，管理员收到后，再手动到系统里去改，这一来一回，不仅慢，还容易出错，万一字写潦草了看错了呢？（来源：针对信息更新流程中常见的人工传递错误和低效率问题）第二个优化点就是弄一个“教师自助更新”的入口，给每个老师一个账号密码，让他们可以登录到系统里，只能看到和修改自己的非核心信息，比如手机号、电子邮箱、紧急联系人等，改完之后，可以设置一个简单的提醒给管理员，管理员看一眼确认没问题，点个“通过”就行了，这样既把管理员从繁琐的修改工作中解放出来，信息更新的准确性和速度也提高了，老师们也觉得方便。

第三个让人头疼的问题是,有些信息是重复输入的，每学期排课的时候，都要把课程名称、任课老师、班级等信息重新敲一遍，其实这些信息在系统里早就有了。（来源：为避免数据冗余和重复劳动的基本数据库设计原则）我们可以优化一下，多弄点“下拉选择”和“自动关联”，输入老师工号时，系统能自动带出他的姓名和部门；选择课程时，系统能自动列出有资格教这门课的老师让你选，这样不仅输入快了，更重要的是避免了错误，比如不会把“张伟”输成“张纬”了。

第四个优化点,是关于新老师入职和老老师离职的。（来源：应对人事变动流程标准化需求）新老师来报到，要填一大堆信息，如果都是空白的文本框，容易漏填，我们可以做一个“新人信息录入”的专用界面，把必填项用星号标出来，格式不对的时候（比如邮箱格式）马上提示，老师离职时，也不是简单地把记录删掉，而是做个“离职”状态标记，把他的账号停掉，这样以后查历史记录，比如某年某门课是谁教的，还能找到，但又不影响现在的日常管理。

还有一个很重要的优化是操作日志。（来源：系统安全性和可追溯性的基本要求）谁，在什么时候，修改了哪个老师的什么信息，最好系统都能自己悄悄记下来，万一哪天发现某个电话号码被改错了，一查日志就知道是谁干的，方便追查原因，也能避免一些不必要的麻烦。

优化这些程序,目的不是要搞得多高深莫测，而是真正站在使用者的角度去想，哪些环节费劲、容易出错，然后用一些巧妙的方法把这些“坑”填上，这些改动可能不需要重写整个系统，往往是在原有基础上做一些功能增强和流程梳理，就能让教师信息表的管理和维护工作变得轻松很多，准确度也大大提升，这样一来，管理员省心了，老师也满意了，技术的目的不就达到了嘛。