微信账单直接进数据库，省时又方便，账务管理不再头疼

（来源：某记账软件用户社区分享帖）

“微信账单直接进数据库，省时又方便，账务管理不再头疼”这个说法，我算是亲身实践者，有绝对的发言权，以前我最怕的就是月底对账，那感觉真的跟头疼一模一样，微信支付是方便，买杯咖啡、充个话费、网上买个菜，甚至交水电煤气费，手指点几下就完事了，但方便是留给消费时的，麻烦是留给对账时的，每个月到那几天，我就得找个整块的时间，通常是周末的晚上，泡杯茶，正襟危坐，然后开始一场‘浩大’的工程。

第一步,是把微信账单导出来，这个功能藏得还挺深，得打开微信，点我，点服务，点钱包，点账单，右上角有个常见问题，点进去，再点下载账单，选择用作证明材料，然后选择时间范围，最后填个邮箱地址，这一套流程走下来，没个一两分钟搞不定，而且每次做都觉得步骤繁琐，生怕点错了，邮件收到后，还是个带密码的压缩包，又得回到微信账单页面去看那个随机密码，解压开来，是一个CSV格式的文件。

（来源：个人月度对账实操经历）

噩梦这才刚刚开始,用电脑上的Excel或者WPS打开这个CSV文件，里面密密麻麻全是数据，日期、交易类型、交易对方、商品说明、收/支、金额、支付方式、交易单号、商户单号……一大堆列，我的天，我只是想看看我这个月花了多少钱，钱都花在哪儿了，怎么就搞得像在做数据分析一样？微信账单的备注非常‘原生态’，很多交易对方的名字是商户的官方名称甚至是简称，看起来很费解，我在楼下小吃店买了个煎饼，账单上可能显示的是‘个体户张三’；我在某个小程序里买了东西，显示的可能是一串看不太懂的英文加数字，我得一个个去回忆，这笔是干嘛的，那笔是啥消费，然后手动在表格后面加一列‘备注’，自己给它重新命名，早餐’、‘水果’、‘网购书籍’。

这个过程极其耗费心神,眼睛累，脖子酸，关键是特别容易出错，有时候看串行了，就把A消费的金额记到B消费的类别里去了，一顿操作猛如虎，一看结果，总金额可能还对不上，又得重新检查一遍，那个烦躁劲儿就别提了，坚持了几个月，我就放弃了，账务管理彻底摆烂，心里就只有一个大概其的模糊印象，根本谈不上管理。

（来源：某财经博主推荐的自动化记账方法）

转机是我在网上瞎逛的时候,看到一个博主分享的‘个人财务自动化’的经验，他提到了一个核心观点：凡是能自动化的，绝不手动操作，对于微信账单，他的解决方案就是‘直接进数据库’，这里说的‘数据库’对我们普通人来说，不一定真的是要自己搭个MySQL什么的，而是指那些能够自动导入并智能分类的记账软件或工具。

我按照他的推荐,尝试了一两款支持微信账单自动导入的App，这一试，简直是打开了新世界的大门，流程彻底简化了：月底，我还是照常从微信导出那个CSV账单文件，但接下来，我不再用Excel打开了，而是直接打开那个记账App，找到‘账单导入’功能，选择刚从邮箱下载下来的那个CSV文件，上传，几秒钟后，App就提示我导入成功。

神奇的事情发生了,App不是简单地把数据罗列出来，它内置了非常强大的智能识别和分类系统，它会自动分析‘交易对方’和‘商品说明’这些字段，然后尝试将每一笔消费归入预设好的类别里，餐饮美食’、‘交通出行’、‘服饰美容’、‘生活缴费’等，准确率非常高，超过90%的消费都能被正确分类，对于那些它不确定的，或者识别错误的，我只需要手动调整一下，点一下下拉菜单，选择正确的类别即可，我还可以设置规则，比如以后所有显示为‘XX超市’的交易，都自动归为‘食品生鲜’，下次再导入时就无需手动调整了。

（来源：使用自动化记账App后的体验）

这样一来,我省去了最耗时耗力的‘识别-回忆-分类’环节，所有的数据都结构化了，清晰明了地躺在App的数据库里，App会自动生成各种直观的图表：饼图显示我这个月各项支出的比例，柱状图对比我每个月的消费趋势，我一眼就能看出，哦，这个月在吃饭上花了这么多，是不是超支了；交通费比上个月少了，是因为在家办公多了吗？真正的账务管理这才成为可能，我基于准确的数据来做预算规划、控制不必要的开销，心里特别有底。

‘微信账单直接进数据库’，本质上是把杂乱无章的、需要大量人工干预的原始数据，通过工具自动转化为了有价值的信息，它省的不仅仅是导出账单那几分钟，而是省去了中间长达一两个小时的、痛苦的数据整理和分类时间，并且极大地提高了准确性，账务管理自然就不再是一件让人头疼的差事，反而变成了一种能带来掌控感和成就感的行为了，我现在甚至可以随时随地记账，因为我知道月底有个‘神器’能帮我搞定最麻烦的部分，平时只需要记录一些零星的现金交易就好，整个财务生活变得轻松多了。