用友U8数据库连接其实没那么难，数据管理效率能蹭蹭往上涨

“用友U8数据库连接其实没那么难，数据管理效率能蹭蹭往上涨”

很多用友U8的用户,特别是公司的财务、业务人员，一听到“数据库连接”这几个字，可能头就大了，脑子里立刻浮现出复杂的代码、看不懂的英文术语，觉得这是IT部门才能碰的高深玩意儿，但其实，我想告诉你，这事儿真没想象中那么难，只要你理解了最核心的几个点，你自己就能轻松搞定一些基础的数据查询和导出，让你从繁琐的复制粘贴中解放出来，工作效率翻倍都不止。

咱们得搞清楚一个最根本的概念,你的用友U8软件，它本身只是一个“前台”，一个操作界面，你每天在里面填写的凭证、录入的采购单、生成的销售发票，所有这些宝贝数据，其实都规规矩矩地存放在一个叫“数据库”的地方，这个数据库就像一个大仓库，而U8软件就是你进出这个仓库的“大门”和“管理员”。（这个比喻有助于理解软件和数据库的关系，参考了常见的IT知识普及方式）

我们说的“连接数据库”，说白了，就是想办法绕过U8软件这个“前台管理员”，直接跟后面的“数据仓库”对话，从中取我们需要的东西，为什么要这么做呢？好处太多了！财务月底出报表，需要从总账、固定资产、往来管理等好几个模块取数，如果只在U8里一个个查，再复制到Excel里拼凑，既慢又容易出错，但如果你能直接连上数据库，写一句简单的查询语句，几分钟就能把所有需要的数据整整齐齐地抓取出来，自动生成你想要的报表格式。

现在你可能会问,怎么才能连上这个神秘的“数据库”呢？别怕，关键只需要三个信息，我管它们叫“连接三要素”，就像你要去朋友家做客，需要知道地址、门牌号和密码一样：

1. 数据库地址：这个数据库“仓库”在哪台电脑上？U8服务器和数据库是装在同一台电脑的，所以这个地址很多时候就是“.”或者“(local)”或者“127.0.0.1”，代表本机，如果数据库在另一台专门的服务器上，你就需要问IT同事那台服务器的名字或者IP地址。
2. 数据库名字：U8的数据可能不止一个“仓库”，每个账套就是一个独立的仓库，你得知道你用的是哪个账套，UFDATA_999_2023”，这个名字在U8的系统管理里都能看到。
3. 用户名和密码：进仓库得有钥匙对吧？连接数据库也需要账号密码，U8安装好后，会默认创建一个叫“sa”的超级管理员账号，密码在安装时就设定了，为了安全，最好由IT同事帮你创建一个只有读取权限的专用账号。（关于连接数据库所需的具体参数，是基于用友U8系统的基本架构和SQL Server数据库的通用连接原理）

拿到这“三要素”后，用什么工具去连接呢？最常用、最官方的工具就是Microsoft SQL Server Management Studio，简称SSMS，你可以把它想象成一个功能超级强大的“仓库管理终端”，安装好SSMS后，打开它，会有一个连接窗口，把你刚才记下的“三要素”一一填进去：服务器名称（地址）、身份验证（选SQL Server身份验证）、登录名（如sa）、密码，点击“连接”，恭喜你，你就已经成功进入数据库的世界了！

连接成功之后,你看到的界面可能还是有点专业，左边是一排排的树状目录，里面有很多名字怪怪的表（Table），GL_accvouch”（这个就是总账凭证表！），这时候你可能又有点懵，数据到底在哪张表里？别急，这一步确实需要一点小小的学习，你可以求助百度，搜索“用友U8 数据库表结构”，能找到很多热心的网友整理的资料，他们会告诉你哪个模块的数据对应哪张表，查凭证找“GL_accvouch”，查客户档案找“Customer”。（具体表名参考了网络社区中常见的用友U8数据表结构分享）

知道了表名,你就可以开始“问”问题了，在SSMS里新建一个查询窗口，输入简单的SQL语句，你想看2023年所有的凭证，可以输入：select * from GL_accvouch where iyear=2023 （这只是个极度简化的例子，实际查询可能更复杂），然后点击执行，所有符合条件的数据就会像表格一样展示在你面前，你可以把这些结果直接导出到Excel，进行进一步的分析和处理。

刚开始你可能会觉得写SQL语句有难度,但没关系，你可以从最简单的查询学起，或者把常用的查询语句保存下来，每次用的时候稍微改改年份、月份等条件就行，一旦你掌握了这个技能，你就会发现一片新天地：制作复杂图表、进行多维度数据分析、快速核对数据、批量检查错误……这些以前需要花费大量人力时间的工-作，现在可能点一下鼠标就完成了。

用友U8数据库连接这层窗户纸,一捅就破，它并不是要求你成为编程高手，而是让你多掌握一个高效利用数据的工具，迈出这第一步，勇敢地去尝试连接一次，你会发现，你的数据管理效率真的能“蹭蹭往上涨”，你也能成为同事眼中的“数据达人”。