Excel里数据库去重复的方法和小技巧分享，教你快速搞定数据清理

参考了微软官方支持文档、ExcelJet网站、以及多个数据分析师的经验分享）

说到用Excel清理数据，最常遇到的麻烦就是处理重复项了，一堆看起来一样的数据，手动找眼睛都快看花了，还容易出错，今天就直接分享几种实用的去重复方法，从最简单的点到复杂的灵活处理,帮你快速搞定。

使用Excel内置的“删除重复项”功能（最直接）

这是大多数人首先会想到的方法，也是最快捷的，如果你的目标很明确，就是要把整个表格里完全一模一样的行删掉,用这个就对了。

操作步骤：

1. 用鼠标点击你的数据区域里的任意一个单元格，不用担心选中整个表，Excel很聪明,它会自动识别连续的数据区域。
2. 然后找到顶部菜单栏的【数据】选项卡，在里面你会看到一个非常显眼的按钮，就叫【删除重复项】。
3. 点击之后，会弹出一个对话框，这里是最关键的一步：Excel会让你选择依据哪些列来判断重复，它会默认勾选所有列，意思是只有一行数据在所有列上的内容都完全相同时,才会被视作重复。
4. 小技巧来了： 有时候我们并不需要所有列都相同才算重复，你有一个客户名单，里面有“姓名”、“电话”、“地址”，可能同一个人录入了两次，但地址稍有不同，如果你只想根据“姓名”和“电话”来去重，那么就在这个对话框里只勾选“姓名”和“电话”这两列，取消勾选“地址”，这样，只要姓名和电话一样，即使地址不同，Excel也会把它当作重复项删除掉,它会保留第一次出现的那条记录。
5. 点击“确定”，Excel会立刻执行操作，并弹出一个提示框，告诉你删除了多少重复项,剩下了多少唯一项。

（根据微软官方支持文档的说明，这个功能会保留首次出现的数据，后续的重复数据会被直接删除，且无法通过撤销来恢复被删除的行，所以操作前最好备份一下工作表。）

使用“条件格式”高亮显示重复值（先检查，再决定）

我们不想直接删除，而是想先看看哪些是重复的，检查一下再做决定，可能有些重复是合理的，或者你需要手动判断保留哪一条，这时候，“条件格式”就是你的好帮手。

操作步骤：

1. 选中你想要检查重复项的那一列或多列，你想检查“身份证号”有没有重复,就选中整列身份证号的数据。
2. 找到【开始】选项卡，里面的【条件格式】。
3. 点击后，在菜单中选择【突出显示单元格规则】，再选择【重复值】。
4. 这时，所有重复的单元格（包括第一次出现的和后续重复的）都会被你用之前设定的颜色高亮标记出来。
5. 小技巧分享： 高亮之后，你可以很方便地手动排序或筛选，你可以点击列标题的筛选按钮，选择“按颜色筛选”，然后只显示被标记为重复的红色单元格，这样就能集中精力处理这些有问题的数据了，这个方法给了你完全的控制权,避免误删重要数据。

使用UNIQUE函数（动态去重，自动更新）

这是Office 365和新版Excel里的一个“神器”级别的函数，它的好处是，它不会改变原始数据，而是把去重后的结果动态地生成在另一个区域，如果原始数据有变动,去重结果会自动更新。

操作步骤：

1. 在一个空白单元格里，输入公式 =UNIQUE( 。
2. 然后用鼠标选择你想要去重的原始数据区域，比如A2:A100。
3. 输入右括号 然后按回车。
4. 神奇的事情发生了：Excel会自动将去重后的唯一值列表完整地显示出来，这个区域被称为“动态数组”。
5. 高级小技巧： UNIQUE函数还可以处理多列，比如你的数据有“城市”和“区域”两列，你想得到“城市-区域”的唯一组合，只需在公式中选择这两列即可，如 =UNIQUE(A2:B100)，它还有一个参数可以让你返回只出现一次的值（即唯一值），而过滤掉所有重复项，公式是 =UNIQUE(A2:A100, FALSE),这个功能在分析哪些数据是独一无二的时候特别有用。

（ExcelJet网站对UNIQUE函数有非常清晰的示例说明，展示了其强大的动态能力。）

组合拳——高级筛选提取不重复记录（老牌但灵活）

这是一个比较传统但依然非常强大的功能,特别适合需要将去重后的结果复制到别处的情况。

操作步骤：

1. 同样,点击数据区域内的任意单元格。
2. 找到【数据】选项卡下的【高级】筛选按钮（可能在“排序和筛选”分组里，需要点开更多选项才能看到）。
3. 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“复制到”的输入框里,点击你希望存放结果的那个空白单元格的起始位置。
5. 最关键的一步： 务必勾选下方的“选择不重复的记录”复选框。
6. 点击确定后,所有唯一不重复的记录就会被复制到你指定的新位置。

一些额外的实用小技巧总结：

• 去重前先排序： 在去重之前，尤其是打算用方法一（删除重复项）时，最好先按关键列排序，这样你可以更直观地看到重复数据聚集在一起,心里更有底。
• 注意数据一致性： Excel认为“北京”和“北京 ”（后面多一个空格）是两个不同的文本，去重前，确保数据是清洗过的,可以使用TRIM函数删除多余空格。
• 备份！备份！备份！ 尤其是使用“删除重复项”这种破坏性操作前，最好把原始工作表复制一份备用,以防操作失误无法挽回。

就是Excel里去重复的几个核心方法和技巧，没有哪种方法是绝对最好的，关键看你的具体需求：想快刀斩乱麻就用方法一；想仔细审查就用方法二；想要动态结果就用方法三；想灵活复制结果就用方法四,希望这些直接了当的分享能帮你提高数据清理的效率。