Access数据库里主键到底怎么保证数据不重复和完整性问题

要理解主键如何保证数据不重复和完整，我们需要先弄清楚主键到底是什么，在Access数据库中，主键不是一个独立的功能模块，而是你赋予表中某一个字段（或几个字段组合）的一个特殊“身份”，这个身份一旦给出,Access就会自动激活一系列内置的规则来守护这个字段。

主键保证数据不重复的核心机制：唯一性约束

保证数据不重复，是主键最直接、最核心的任务，这个机制在数据库领域被称为“唯一性约束”，当你将一个字段（员工ID”）设置为主键时，你实际上是在对Access下达一个死命令：“这个字段的每一行值，都必须是独一无二的，不允许有任何重复。”

Access是如何执行这个命令的呢？

1. 实时检查：每当你尝试向表中添加一条新记录，或者修改一条现有记录的“主键字段”的值时，Access的数据库引擎会立刻暂停你的操作，它会去表中已有的所有数据里，快速扫描这个主键字段,检查你准备输入的新值是否已经存在。
2. 拦截与报错：如果发现了重复值，Access会毫不犹豫地阻止操作的完成，它会弹出一个非常明确的错误提示框，告诉你违反了主键的唯一性规则，并且拒绝保存这条记录，你必须提供一个唯一的值，才能成功录入数据，这就好比一个严格的保安，在门口检查每个人的身份证号，如果发现重复号,绝不允许第二个人进入。
3. 自动创建索引：为了能让这种“扫描检查”速度快如闪电，Access在你将字段设置为主键的那一刻，会自动为该字段创建一个名为“主索引”的特殊索引，你可以把索引想象成一本书最后面的详细目录，如果没有目录，你要找某个关键词，得从头到尾一页页翻书（全表扫描），非常慢，而有了索引，Access就像有了一个按顺序排列的清单，能瞬间定位到某个值是否存在，这个索引的结构（通常是B树结构）确保了查找效率极高，即使表中有成千上万条记录,检查重复也是瞬间完成。

主键保证数据完整性的核心机制：实体完整性

数据完整性是一个更宽泛的概念，它要求数据库中的数据是准确、可靠和一致的，主键主要通过保障“实体完整性”来贡献于整体数据完整性。

“实体”指的就是表中的每一条记录，实体完整性的核心要求是：每一条记录都必须能够被唯一标识，并且作为标识的主键不能是空值（NULL）。

1. 杜绝空值（NOT NULL约束）：主键的第二个强制性规则就是“不允许为空”，当你设置主键时，Access会自动为该字段加上“必需”属性，相当于数据库中的“NOT NULL”约束，这意味着，每一条记录都必须在主键字段有一个确切的、非空的值，试想一下，如果主键允许为空，那么多条记录的“主键”都是空，它们就无法被区分了，“唯一标识”也就无从谈起，这就像给学校里的每个学生发学生证，如果允许有些学生的学号栏是空的,那管理肯定会出乱子。
2. 提供可靠的挂钩：主键保证了每条记录的唯一可识别性，这为数据库中另一个非常重要的概念——“关系”——奠定了基础，在Access中，你可以创建多个表，并通过主键将它们关联起来。“订单表”里可以有一个“客户ID”字段，这个字段指向“客户表”中的主键“客户ID”，这时，“客户表”的主键就成为了一个绝对可靠的“挂钩”，因为“客户表”的主键保证了每个客户ID都是唯一且存在的，所以你在“订单表”里录入一个客户ID时，系统可以确信它指向的是一个明确、具体的客户，这种关系是维护数据一致性的关键，避免了出现“订单属于一个不存在的客户”这种荒谬的情况。

主键的选择：单字段主键与复合主键

• 单字段主键：这是最常见的情况，身份证号”、“产品编号”、“订单号”等，这些字段本身天然具有唯一性，非常适合作为主键，在Access中，你还可以将字段的数据类型设置为“自动编号”，让Access自动生成一个唯一的、递增的数字作为主键,这是最简单可靠的保证不重复的方法。
• 复合主键：在某些特殊情况下，单个字段无法保证唯一性，就需要使用两个或多个字段共同作为主键，在一个“选课表”中，单独“学号”会重复（一个学生选多门课），单独“课程号”也会重复（一门课被多个学生选），但“学号”和“课程号”这个组合却是唯一的（一个学生选一门课只能记录一次），当你将这两个字段同时选中所设置为主键时，Access的唯一性检查规则就变成了：不允许“学号”和“课程号”的组合同时重复，单个学号可以重复出现，单个课程号也可以重复出现，但特定的学号配上特定的课程号,在整个表中只能出现一次。

Access数据库中的主键，是通过一套自动化的、强制的内置规则来保证数据不重复和完整性的。

• 对付重复：它依靠的是“唯一性约束”，结合自动创建的“主索引”，在数据录入和修改的瞬间进行实时比对和拦截,确保主键值独一无二。
• 对付不完整：它依靠的是“实体完整性规则”，强制要求主键字段不能为空，确保每一条记录都有一个有效的“身份证”,从而为表之间的数据关联提供坚实的基础。

为每个表精心设计一个合适的主键，是构建一个坚实、可靠、无冗余的Access数据库的首要且关键的步骤，它就像是数据库的“基石”，基石稳固,整个数据库结构才能稳固。