Excel里怎么弄查询条件才能查数据库啊，步骤和方法讲讲呗

要明确一点,Excel本身不是一个数据库，但它是一个非常强大的数据分析和展示工具，当数据量很大或者数据存储在专门的数据库（比如公司用的SQL Server、MySQL，甚至是Access）里时，我们可以让Excel去连接这些数据库，并把我们需要的数据“取回来”进行后续处理，这个过程，核心就是设置查询条件。

最常用、最强大的工具就是Excel的“获取数据”（在早期Excel版本中也叫“Power Query”）功能，下面我详细讲讲步骤。

第一步：建立连接，把数据库“介绍”给Excel

你要做的第一件事是告诉Excel,你要连接的数据库在哪里，长什么样。

1. 打开Excel,找到“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”，在弹出的菜单中，选择“从数据库”，然后根据你的数据库类型选择，常见的有“从SQL Server数据库”、“从MySQL数据库”、“从Oracle数据库”等，如果你的数据在一个Access文件（.mdb或.accdb后缀）里，就选择“从Microsoft Access数据库”，甚至，如果你的数据已经整理好在一个Excel文件里，你也可以选择“从Excel工作簿”，把它当作一个简单的数据库来查询。
3. 点击之后,会弹出一个连接向导，你需要输入数据库服务器的地址（如果数据库在你自己的电脑上，可能是localhost或127.0.0.1）、数据库名称、以及你的用户名和密码，这些信息通常需要向你的IT部门或数据库管理员索取，如果是连接本地的Access文件，就直接浏览找到那个文件就行。
4. 填写正确后,点击“连接”或“确定”，Excel就会尝试和数据库建立连接，成功的话，你就完成了第一步。

第二步：导航和选择数据表

连接成功后,会弹出一个“导航器”窗口，这个窗口会显示数据库里都有哪些“表”（你可以把“表”想象成一个个Excel工作表，里面存储着分类的数据，员工表”、“订单表”、“产品表”等）。

1. 在导航器的左边,你会看到所有可用的表名。
2. 点击一个表名,右边就会预览这个表里的数据内容。
3. 你可以直接勾选一个或多个你需要的表,如果只需要一个表里的部分数据，就先选中一个表，但先别急着点“加载”，而是点击右下角的“转换数据”，这一步是关键，因为我们要在这里设置查询条件。

第三步：使用Power Query编辑器设置查询条件

点击“转换数据”后，会打开一个叫做“Power Query编辑器”的新窗口，这个窗口非常强大，你在这里做的所有筛选和整理操作，Excel都会帮你记住，以后数据源更新了，你只需要点一下“刷新”，所有步骤都会自动重来一遍。

设置查询条件,主要在这里完成：

1. 最简单的条件：列筛选。 这就像在Excel普通表格里筛选数据一样，比如你有一个“销售数据”表，你只想看“城市”是“北京”的记录，你点击“城市”这一列右上角的小漏斗图标，在弹出的列表中，只勾选“北京”，然后点确定，瞬间，下面的数据就只剩下北京的数据了。
2. 更灵活的条件：自定义筛选。 有时候你的条件更复杂，比如你想看“销售额”大于10000的记录，同样是点击“销售额”列的小漏斗，选择“数字筛选”下的“大于…”，在弹出的框里输入“10000”，你还可以组合条件，大于10000”且“小于50000”。
3. 最强大的条件：高级编辑器（可选）。 如果你的条件非常复杂，比如要关联多个表，或者条件逻辑用简单的筛选无法实现（查询某个日期之后、并且产品名称包含特定关键字、或者属于某几个特定类别的订单），你可能需要用到“高级编辑器”，点击主页选项卡的“高级编辑器”，里面是一种叫M语言的脚本，对于初学者来说，这个可能有点难，但你可以先通过前面两种图形化操作来生成基础代码，再慢慢学习修改，来源自一位Power Query专家的教程中提到，通过图形化界面筛选后，在高级编辑器中可以看到对应的代码是类似 Table.SelectRows(源, each [城市] = "北京") 这样的语句，这其实就是设置条件的本质。

第四步：加载数据回Excel

当你设置好所有条件,数据也整理得差不多了，就可以点击Power Query编辑器左上角的“关闭并加载”。

这时,Excel会把你刚才经过筛选和整理的数据加载到一个新的工作表中，你会发现，这个表格可能跟普通的Excel表格长得差不多，但有点不一样：你不能直接修改里面的数据（因为数据源在数据库里），而且表格右上角会有一个“查询工具”的上下文选项卡。

第五步：刷新数据，一劳永逸

这是最棒的部分,假设过了一个星期，数据库里的数据更新了，有了新的销售记录，你不需要重新操作以上所有步骤，你只需要在这个查询结果表格的任何地方右键点击，选择“刷新”；或者去“数据”选项卡点击“全部刷新”。

Excel就会自动按照你之前设定好的连接信息和查询条件,重新去数据库里取一次最新的数据回来，你之前设置的“只要北京的数据”这个条件会一直有效，每次刷新，你看到的都是最新的、符合条件的数据。

整个过程就像是你教会了Excel一个固定的流程：1.去哪个数据库的哪个表；2.按照什么规则挑选数据（查询条件）；3.把挑好的数据带回来放在哪里，之后，你只需要下命令“刷新”，Excel就会自动完成这个流程，非常省时省力，这个方法特别适合做固定格式的周报、月报，只要你第一次把查询条件设置好，以后就一劳永逸了。