教你快速把SQL数据库数据导进Excel，操作步骤其实没那么复杂

（根据博客园用户“数据搬运工”的分享整理）

你是不是也遇到过这种情况？老板或者业务部门的同事突然跑过来，需要你从公司的SQL数据库里导一批数据出来，他们要拿到Excel里做分析或者做报表，一听要从数据库导数据，可能很多人头都大了，觉得这肯定是程序员才能干的活儿，得写一堆看不懂的命令，但其实，真没你想的那么复杂！今天我就教你几种最简单、最常用的方法，哪怕你完全不懂SQL语句,也能轻松搞定。

利用Excel自带功能“直连”数据库（最推荐的方法）

这个方法的好处是，你几乎不需要任何额外的软件，只需要有Excel和数据库的访问权限就行,操作起来就像在Excel里新建一个连接一样简单。

第一步，打开Excel，新建一个空白的工作簿，在上面菜单栏找到“数据”这个选项卡，点进去，你会看到最左边有“获取数据”或者在一些老版本里叫“自其他来源”的按钮，点击它,然后会看到一个下拉菜单。

第二步，在这个下拉菜单里，你需要找到连接数据库的选项，通常它会叫“从数据库”，然后下面会有更具体的选择，从SQL Server数据库”，如果你用的不是微软的SQL Server，而是MySQL或者其他数据库，也别急，可以选择“从其他来源”里面的“ODBC”或者“OLEDB”，这些都是通用的数据库连接方式，这里我们以最常用的SQL Server为例。

第三步，点击“从SQL Server数据库”后，会弹出一个对话框让你填写信息，这里需要数据库管理员提供给你几个关键信息：服务器名称（就是数据库在哪台机器上）、登录的用户名和密码，你把这些信息填进去，点击“连接”，如果信息正确,Excel就能成功找到那个数据库了。

第四步，连接成功后，会弹出一个导航器窗口，左边会显示数据库里所有的“表”和“视图”（你可以把表理解为一个个已经存好的数据表格，视图是虚拟的、定制好的查询结果），你可以像在电脑上找文件夹一样，点开它们，预览一下里面的数据，找到你需要导出的那个表或者视图,在它前面的方框里打上勾。

第五步，选好之后，不要急着点“确定”，在导航器右下角，通常会有一个“加载”按钮，你点一下这个按钮，会发现它旁边有个小箭头，点击小箭头，会有两个选项：“加载”和“转换数据”，如果你希望数据原封不动地导进来，就直接点“加载”，稍等几秒钟,数据就哗啦啦地全部出现在Excel表格里了。

但更酷的是“转换数据”这个功能，点它之后，会打开一个叫“Power Query编辑器”的窗口，你可以在数据导入Excel之前，先做一些简单的清洗和整理工作，比如删除不必要的列、修改数据类型、过滤掉你不需要的行等等，这些都只需要点鼠标就能完成，完全不用写代码，处理完之后，点击左上角的“关闭并加载”,数据就会按你调整好的样子导入Excel了。

这个方法最大的优点是，你还可以设置数据刷新，比如你的数据库数据每天都会更新，你只需要在Excel里右键点击这个表格，选择“刷新”，它就会自动去数据库里拉取最新的数据,一劳永逸。

如果方法一连接不上，就用“中转站”CSV文件

可能因为网络权限等问题，Excel没法直接连上数据库，这时候也别慌，我们可以用一个“中转站”——那就是CSV文件，几乎所有的数据库管理工具都支持把查询结果导出成CSV格式,而这种格式又是Excel完美支持的。

第一步，你需要打开管理数据库的软件，比如管理SQL Server的可以用SQL Server Management Studio (SSMS)，管理MySQL的可以用Navicat或者MySQL Workbench,用你的账号密码登录进去。

第二步，在这些工具里，你一般可以找到直接导出数据的功能，以SSMS为例，你可以在左边的对象资源管理器里，找到你的数据库，再找到你要导出的那个表，右键点击它，通常会有一个“任务”选项，里面就有“将数据导出为…”之类的功能，按照向导一步步操作，在选择导出格式时，选择“CSV”或者“文本文件（逗号分隔）”。

第三步，导出的CSV文件，你可以直接用鼠标双击打开，它会默认用Excel显示，但是注意，这样打开可能格式会有点问题，更规范的做法是：打开一个空白的Excel，还是点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”，然后找到你刚才保存的CSV文件，点“导入”，Excel会智能识别格式，你一般直接点“加载”就行了。

这个方法虽然多了一步，但非常通用，几乎适用于所有情况,算是备用的万能钥匙。

总结一下

你看，是不是并没有想象中那么可怕？方法一（Excel直连）是最高效、可重复使用的，尤其适合需要定期更新的数据，方法二（CSV中转）则是非常稳妥的备用方案，下次再有人找你要数据库数据，你就可以自信地告诉他：“小意思，马上发给你！” 多练习一两次,你就能熟练掌握这个实用技能了。

（完）