手把手教你在钉钉里更改员工位置打卡设置,别再迷糊
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- 2025-12-29 08:25:16
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综合参考自钉钉官方帮助中心、HRoot及部分企业HR实践经验分享)
你是不是也遇到过这种情况?公司搬家了,或者有员工换了办公地点,结果发现打卡范围不对,员工抱怨打不上卡,考勤统计一团乱,别急,今天就来手把手教你调整钉钉里的位置打卡设置,让你彻底搞明白,不再迷糊。
最重要的一点是:只有拥有管理员权限的人才能进行这些操作,通常这是公司老板、HR或者IT负责人,如果你只是个普通员工,发现自己打卡地点不对,那你要做的是把这篇文章转发给公司的管理员看,而不是自己瞎琢磨,因为你根本找不到设置入口。
好了,管理员请就位,我们一步一步来。
第一步:找到入口,进入后台
别在手机钉钉上乱翻了,核心设置都在电脑端的“管理后台”里,你用电脑浏览器打开钉钉官网,扫码登录你的管理员账号,登录成功后,你会看到一个界面,上面有很多应用图标,找到那个叫“工作台”的,点击它,在工作台页面,你需要找到并点击“应用管理”,这里列出了你们公司开通的所有钉钉应用,在里面找到“考勤打卡”,点进去,真正的设置就从这里开始了。
第二步:找到要修改的考勤组
钉钉的打卡规则不是全局统一的,而是通过“考勤组”来管理的,一个公司可以有多个考勤组,总部考勤组”、“上海分公司考勤组”、“外勤人员考勤组”等等,你要改哪个团队或哪个人的打卡地点,就得先找到对应的那个考勤组。
进入考勤打卡应用后,点击顶部的“考勤组管理”,你会看到所有已经设置好的考勤组列表,找到你需要修改的那个组,总部办公室考勤组”,点击它名字后面的“编辑”按钮。
第三步:核心操作——修改打卡地点
现在你进入了这个考勤组的详细设置页面,这里有很多选项,我们今天只聚焦在“打卡地点”上。
- 找到“考勤地点”设置项: 在页面上仔细找,会有一个板块叫“考勤地点”或者“打卡地点”,这里会显示当前已经设置好的几个地址。
- 修改现有地址: 如果公司是整体搬迁,你只需要修改原来的地址,找到那个旧的地址,点击它旁边的“修改”按钮,会弹出一个地图界面。
- 在地图右上角的搜索框里,直接输入新公司的详细地址,XX市XX区XX路XX号XX大厦”,输入后按回车,地图会自动定位到那个位置。
- 定位成功后,你会看到一个蓝色的圆圈,这个圈就是打卡的有效范围,默认可能是300米,这个范围是可以调节的,你可以拖动圆圈上的控制点,把范围扩大或缩小,根据办公楼的情况来定,一般建议设置在100-300米之间,太小了员工在楼下可能都打不上卡,太大了又容易让人钻空子,根据HRoot上的建议,合理的范围设置能有效平衡便利性和管理要求。
- 调整好位置和范围后,你还可以给这个地点起个容易识别的名字,A座大堂闸机”、“主办公楼”等,方便管理。
- 新增打卡地点: 如果是某个员工换了办公点,或者新设了一个办公区,你需要为他或他们新增一个打卡地点,点击“新增考勤地点”按钮,然后重复上面的步骤:输入地址、定位、设置范围、起名字。
第四步:指定哪些人在这个地点打卡
光设置了地点还不行,你得告诉钉钉,谁需要在这个地点打卡,这个设置就在考勤地点列表的下方或旁边,通常叫“参与考勤人员”或“考勤人员”。
- 如果考勤组里所有人都在这个新地点打卡: 那你可能不需要单独设置,只要确保“考勤人员”里包含了所有应该在这里打卡的人就行。
- 如果只有部分人在这里打卡: 这是个关键点!钉钉官方帮助中心明确指出,一个考勤组内可以设置多个打卡地点,但需要为每个地点单独指定适用人员,你设置了“A办公室”和“B办公室”两个地点,你必须点击“A办公室”地点设置,在下面选择只有张三、李四在这个点打卡;再点击“B办公室”地点设置,选择王五、赵六在那个点打卡,这样,系统才知道不同的人应该在不同的地方打卡校验,千万不能一股脑儿把所有地址和所有人都混在一起,那样会乱套的。
第五步:保存并通知
所有设置都检查无误后,最最关键的一步就是点击页面最下方的“保存”或“完成”按钮,系统可能会提示你修改生效时间,通常是第二天生效,确认一下。
保存之后,千万别以为就万事大吉了! 一定要主动通知到所有相关员工,告诉他们:
- 打卡地点已经更新了。
- 新的详细地址是什么。
- 建议他们第二天提前一点到公司附近,亲自用钉钉试一下打卡,看看是否成功,确保万无一失,避免因为定位漂移等小问题导致迟到考勤异常。
几个常见的坑,帮你提前避开:
- 地址一定要精确: 不要只写个路名,要写到门牌号、楼栋号,根据一些企业的实践经验,地址越精确,GPS定位就越准。
- 范围别设得太小: 特别是高楼层的办公室,GPS信号在楼下可能会飘,范围设得太小,员工可能得在楼下站半天才能打上卡。
- 注意网络和手机权限: 通知员工检查手机是否开启了钉钉的“定位权限”,并确保打卡时网络通畅,有时候打不上卡,不是设置问题,是手机本身的问题。
- 善用“Wi-Fi打卡”作为补充: 如果办公室GPS信号实在不稳定,可以在考勤设置里同时开启“Wi-Fi打卡”,添加公司的办公Wi-Fi,员工连上指定Wi-Fi后,即使位置有点偏差也能打卡,双保险更可靠,这个功能同样在考勤组设置的高级选项里。
整个过程就是这样,听起来步骤多,但操作一遍就熟了,记住核心逻辑:进电脑后台 -> 找对考勤组 -> 修改或新增地点 -> 指定适用人员 -> 保存并通知,以后无论公司怎么变动,你都能轻松搞定啦!

本文由丙英叡于2025-12-29发表在笙亿网络策划,如有疑问,请联系我们。
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