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思杰说个人云能让工作生活都连起来,商务和私人用得一起更方便

(思杰说)我记得思杰公司的一位高管在某个科技论坛上聊到过这个想法,他说,我们很多人现在的生活状态是割裂的,一点都不流畅,你上班时用公司的电脑和邮箱,里面全是工作文件、会议记录、客户资料,下班回家,你用自己的个人电脑、手机和平板,里面是家人的照片、个人账单、自己写的日记、喜欢的电影和音乐,这两个世界就像两个互不相通的房间,你每天要在中间来回切换,有时候甚至会搞混。

(思杰说)他举了个很实际的例子,你正在家里用个人电脑赶一份明天开会要用的紧急方案,突然需要从公司的服务器上调取一份去年的数据报告做参考,在以前,你可能得赶紧开车回公司,或者想办法远程登录那个又慢又复杂的公司虚拟专用网络,折腾半天,反过来也一样,你周末在手机上看到一篇特别有意思的文章,觉得对下周的团队头脑风暴很有启发,你想顺手保存下来,结果因为公司电脑和个人手机之间没有顺畅的通道,你可能就只是截个图,等到周一上班时很可能早就忘到脑后了,或者那张截图淹没在几百张其他照片里根本找不到了,这种不便每天都在发生,无形中消耗着我们的精力和效率。

思杰说个人云能让工作生活都连起来,商务和私人用得一起更方便

(思杰说)他认为,个人云应该像一个智能的、专属的数字中枢,这个中枢不属于你的公司,也不完全受制于某个具体的设备(比如某台电脑或某个手机),而是属于你个人,它能够安全、巧妙地把你工作和生活中涉及的不同“孤岛”连接起来,他描述的景象是,无论你身在何处,使用什么设备,只要能上网,你就能用一个统一的、简单的界面,去触达你需要的信息和应用。

(思杰说)具体怎么实现“连起来”呢?他提到,并不是要把公司的机密数据和你的私人照片混在一起,那样既不安全也很混乱,而是通过一种授权和映射的方式,你的个人云可以作为一个安全的“中间人”或者“桥梁”,你可以在个人云里设置好,让它获得权限去“读取”你公司邮箱的日历(但不能修改或删除),同时它也同步着你个人日历的安排,这个个人云会在一个统一的日历视图里,智能地帮你把工作和个人的日程都显示出来,但会通过颜色或标签区分开,这样,你一眼就能看到下周三上午十点有个部门会议,而晚上七点订了餐厅和家人吃饭,有效避免时间冲突,数据本身还分别存放在公司服务器和你的私人存储里,但通过个人云这个“窗口”,你能看到一个整合后的全景。

思杰说个人云能让工作生活都连起来,商务和私人用得一起更方便

(思杰说)再比如文件的使用,你可以在个人云里创建一个“工作项目”空间,这个空间有特殊的权限设置,当你在家时,你可以把从公司系统下载的所需文件(在安全规则允许下)上传到这个空间进行处理,处理完后,可以直接通过这个空间安全地发回给公司同事,或者保存为版本记录,整个过程不需要你反复登录不同的系统,文件在这个受控的空间内流转,既方便了你,公司对数据的审计和管理要求也能得到满足,而对于纯私人文件,比如假期拍的照片,你可以放在个人云的“家庭相册”空间,设置成仅自己和家人可访问,这样,商务和私人用途就在同一个平台下变得井井有条,而且切换起来非常自然。

(思杰说)他还强调了这种便利性对创新和灵感的帮助,当工作和生活之间的壁垒被降低,灵感就能更自由地流动,你可能在周末看电影时获得一个产品设计的灵感,马上就可以通过个人云上的笔记应用记录下来,这个笔记应用恰好也与你工作用的项目管理工具轻度集成,你可以轻松地将这个灵感笔记作为一个初步想法附加到某个项目下,周一上班后和团队进一步探讨,这种无缝衔接,让创造性思维不会因为场景的切换而中断。

(思杰说)最后他总结说,这种个人云的愿景,终极目标不是让工作入侵生活,或者让生活干扰工作,而是赋予个人更大的自主权和灵活性,让技术真正适应人的习惯,而不是让人去适应一个个冰冷、割裂的系统,当商务和私人用途能够在一个可控、安全、便捷的环境中协同工作时,我们就能更高效地处理事务,更从容地平衡各方角色,从而在整体上提升工作和生活的质量,他认为,这才是未来数字化工具应该发展的方向。