excel表格导入sql数据库怎么弄,有没有简单点的方法讲讲呀
- 问答
- 2026-01-09 06:37:28
- 9
其实没那么复杂
你先别被“SQL数据库”这个词吓到,简单理解,Excel是一个个表格文件,SQL数据库也是一个放表格的地方,只不过更强大、更规范,你要做的就是把Excel里面的行和列,“搬”到数据库的表格里去,这个过程,说白了就是“导入”或者“数据迁移”。
准备工作:就像搬家前要打包

不管用哪种简单方法,第一步都得先把Excel表格收拾利索,不然搬过去会一团糟。
- 检查表格“长相”:你的Excel表最好是一个标准的“二维表”,什么意思呢?就是第一行是标题,姓名”、“年龄”、“工资”,下面每一行是一条具体的数据,不要有合并的单元格,也不要东一块西一块的数据,就规规矩矩的一个列表,这是最关键的,能省去后面无数麻烦。(这个整理表格的思路,在各类数据库管理教程里都有强调,是数据导入前的最佳实践)
- 确定数据类型:简单看一下你每一列数据是什么类型的,是文字(比如姓名、地址)?是纯数字(比如年龄、数量)?是带小数点的数字(比如价格)?还是日期?心里有个数,虽然简单方法会帮你自动猜类型,但你自己清楚的话,万一出错了也好调整。
简单方法一:用数据库管理工具自带的功能(最推荐)

这是对新手最友好、最直接的方法,现在流行的数据库软件,Microsoft SQL Server Management Studio (SSMS)(管SQL Server数据库的),或者 MySQL Workbench(管MySQL数据库的),都自带了图形化导入工具,你不需要写任何代码,就像在电脑上拖拽文件一样。
- 以SQL Server为例:
- 你肯定已经连上你的数据库了,在左边那个叫“对象资源管理器”的树形目录里,找到你的数据库,右键点击它。
- 在弹出的菜单里,找“任务” -> “导入数据…”这个选项,点开它,会启动一个叫“SQL Server导入和导出向导”的界面,这个就是你的“搬运工”。
- 接下来就是一步步跟着向导走:
- 选择数据源:在这一步,“数据源”就选“Microsoft Excel”,然后点“浏览”找到你的Excel文件,如果Excel有密码就填密码,没有就空着。
- 选择目标:“目标”就是你要搬到哪里去,这里选你用的数据库,SQL Server Native Client”,然后确认一下服务器和数据库名字对不对,用啥账号密码登录。
- 最关键的一步:指定表复制或查询:通常就选第一个“从一个或多个表或视图复制数据”,意思是把整张表原样搬过去。
- 选择源表和源视图:这里会列出你Excel文件里的所有工作表(Sheet),把你需要导入的那个Sheet勾上,你还可以在右边点“编辑映射”,预览一下数据,看看它自动给你猜的数据库字段类型合不合适,比如它把“姓名”那列猜成数字了,你就要手动改成文本(nvarchar之类)。
- 保存并运行包:直接点“下一步”,最后点“完成”就行了,它会显示一个进度条,告诉你成功导入了多少行数据。
这个方法的好处是全程有点手把手教的感觉,非常直观,MySQL Workbench的操作也大同小异,都是在图形界面里找“Data Import”或者“Table Data Import Wizard”这样的选项。(这种基于图形化界面的导入方法是SQL Server和MySQL等主流数据库官方工具的标准功能)

简单方法二:利用Excel和Word“凑”出SQL语句(有点取巧)
如果上面的方法因为某些原因用不了,或者你想知道背后的原理,可以试试这个“野路子”,这个方法的核心是:利用Excel的公式功能,自动生成一大堆数据库能听懂的“命令语句”。
- 步骤:
- 在你的Excel表格旁边,新插入一列,或者找一个空白的地方。
- 假设你的数据从A2单元格开始(A1是标题),你在空白列的第一个单元格(比如H2)里,写一个这样的公式:
="INSERT INTO 表名 (姓名, 年龄, 部门) VALUES ('"&A2&"', "&B2&", '"&C2&"');"- 我来解释一下这个“天书”:
INSERT INTO 表名:是告诉数据库,“我要往那个叫表名的表格里插入数据”。(姓名, 年龄, 部门):指定你要插入数据的是哪几列。VALUES (...):后面跟着的就是具体每一列的值。- 公式里用了很多连接符
&,把固定的命令文字和Excel单元格的值(A2, B2, C2)拼在一起,注意,对于文本类型的值(比如姓名、部门),需要用单引号括起来,数字(比如年龄)就不用。
- 我来解释一下这个“天书”:
- 写好第一个公式后,用鼠标拖动单元格右下角的小方块,一直拖到你数据的最后一行,这样每一行都会自动生成一条对应的
INSERT语句。 - 把这些自动生成的语句全部复制下来。
- 打开你的数据库管理工具(比如SSMS或Workbench),新建一个查询窗口,把复制的内容贴进去,然后点击“执行”,数据库就会一条一条地执行这些命令,把数据插进去。
这个方法虽然需要你手动构造一下公式,但对于数据量不是特别大、或者偶尔操作一次的情况,非常灵活,能让你理解数据是怎么进去的。(这种通过拼接SQL语句的方法,是开发者和DBA在缺乏工具时常用的便捷手段,体现了SQL的基本操作原理)
总结一下
- 首选方法一:用数据库软件自带的图形化导入向导,省心省力,不容易出错。
- 备用方法二:当工具不好使或想学点原理时,用Excel公式生成SQL命令,然后复制执行。
最后再提醒一下,无论用哪种方法,导入前最好先备份一下你的数据库,或者先在一个空的测试表上试一下,确认没问题再对重要的数据表操作,这样最保险,希望这些“人话”讲解能帮到你!
本文由凤伟才于2026-01-09发表在笙亿网络策划,如有疑问,请联系我们。
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