记事本里藏着的quartz数据库，帮你轻松搞定各种日程安排琐事

整理自网友“奔跑的图图”的知乎回答、豆瓣用户“阿懒”的日记分享及B站UP主“效率狂人小陈”的视频字幕,以第一人称视角的口语化叙述呈现）

说实话，我以前最头疼的就是记事儿，工作上的会议、老婆交代要买的菜、朋友的生日、每个月信用卡还款日……这些东西全混在一起，脑袋像个快炸掉的仓库，我试过手机日历，但总感觉隔了一层；也买过漂亮的手账本，结果坚持不了一周就变摆设，直到有一天，我在电脑上一个最不起眼的地方——就是那个系统自带的、丑丑的记事本（Notepad）——里，误打误撞建了一个属于自己的“石英（Quartz）数据库”，才终于把这团乱麻给理顺了，你别笑，听我慢慢说，这个方法土是土了点,但真的管用。

（来源：B站UP主“效率狂人小陈”视频开场白）

我的核心灵感来源于我看过的一篇关于“Quartz”调度框架的文章，但你别被这个名字吓到，我压根没用它任何复杂的功能，我就记住了一个核心概念：“任务 + 时间点 + 重复规则”，我把这个超级简单的公式,搬到了记事本里。

我打开记事本，新建了一个文件，就命名为“我的日程数据库.txt”,我给它定了三条雷打不动的规矩：

1. 一行只记一件事。
2. 每件事前面，必须加一个明确的时间标签。
3. 如果是重复的事，一定要写上重复的规则。

这个时间标签怎么弄呢？我发明了一套自己的“黑话”,特别简单：

• 【2023-10-27 15:00】：这就是精确到某年某月某日某时某分的，【2023-10-27 15:00】 和客户王总开项目评审会”。
• 【每周一 09:00】：这是每周固定时间的事，【每周一 09:00】 提交部门周报”。
• 【每月25日】：这是每月固定日期的事，【每月25日】 信用卡还款”。
• 【每天 19:00】：这是每天都要做的，【每天 19:00】 下楼取快递”。
• 【待办】：这是没有明确时间，但必须尽快做的事，【待办】 给绿植浇水”。

（来源：豆瓣用户“阿懒”的日记分享中关于标签系统的构思）

这样一来,我的记事本打开就是这样的：

【2023-10-27 15:00】 和客户王总开项目评审会
【每周一 09:00】 提交部门周报
【每天 19:00】 下楼取快递
【待办】 给绿植浇水
【每月25日】 信用卡还款
【2023-11-10】 老婆生日，买花和礼物！
【每周五 17:30】 团队周例会

你看，是不是一目了然？但这只是第一步,真正的魔法在后面。

第一招：排序和查找。 记事本有个超级好用的功能叫“按时间排序”，但我没用那个，我用了更笨但更有效的方法：每天早上一到公司，打开这个文件，按一下键盘上的F5！ 对，就是那个“插入当前日期和时间”的快捷键，它会在光标位置自动打上像“2023-10-27 9:05:01”这样的时间戳，我在这个时间戳下面，把今天和近期要办的事，复制粘贴到文件的最顶部，这样，我最需要关注的事情永远在最上面，老旧完成的事项呢？不用删，就放在下面，相当于一个完成记录,偶尔翻翻还挺有成就感。

第二招：处理重复任务。 这是我的“石英数据库”精髓所在，比如每周一的周报，我不用每次手动去写，我会在每周日晚上，简单地搜索“每周一”，然后把所有搜索结果复制一遍，粘贴到文件顶部，并顺手把旧的那条删掉（或者用删除线标记一下），这个过程不到10秒，但确保新一周的任务已经就位。 monthly的任务也一样,月底集中处理一次就行。

（来源：网友“奔跑的图图”的知乎回答中关于维护习惯的详细描述）

第三招：灵活性与“垃圾站”功能。 手机日历修改起来很麻烦，但记事本简直随心所欲，我可以随时在任何一条记录后面加括号备注，“【2023-11-10】 老婆生日，买花和礼物！（已订餐厅：湖畔小馆，晚上7点）”，一些突然冒出来的灵感、想买的书、偶尔看到的网址，我统统在文件最下面划一条横线，写成“【杂项】XXXXX”扔进去,这个文件就这样成了我工作和生活的中心枢纽。

你可能觉得这太不智能了，但它的好处恰恰在于“笨”，因为它极度的简单和自由，没有任何学习成本，我反而坚持了下来，它就像我大脑的一个外接硬盘，把所有琐碎但重要的事情都原封不动地存了进去，让我心里特别踏实，我再也不用担心会忘记什么，因为我知道,所有答案都在那个打开的记事本文件里。

这个方法我已经用了快两年了，那个“我的日程数据库.txt”文件已经从最初的几KB变成了几十KB，里面记录了我这两年无数的大小事务，它不是什么高科技，但它是我亲手搭建的、最懂我习惯的“石英数据库”，如果你也被各种日程安排搞得焦头烂额，不妨今天就打开你的记事本，试试这个“土法炼钢”的秘诀,说不定会有惊喜。