快速上手Access数据库建起来其实没那么难，边学边做更有效

根据多位Access自学者的实践经验总结,以及微软官方入门指南的核心思想）

想学Access,但又觉得它听起来是专业人士用的，怕太难？其实你真的想多了，Access最大的优点就是它很“直观”，特别适合咱们这种非科班出身、但又需要处理大量数据的人，别急着去啃那些厚得像砖头一样的理论书，最好的办法就是：直接动手，做一个你马上能用上的东西。

你现在最需要管理什么？是家里的藏书、每个月的开支、客户的联系信息，还是你收集的各种电影资源？选一个你最熟悉、最迫切的需求，这就是你最好的入门项目，我们就以“个人图书管理系统”为例，一步步把数据库“建起来”。

第一步：别管术语，先画个草稿

打开Access之前,先拿张纸笔画一画，你想记录书的哪些信息？书名、作者、出版社、购买日期、价格、是否已读……把这些你想记录的“信息点”都列出来，这一步特别关键，相当于盖房子前的设计图，来源中很多自学成功的人都强调，想清楚要存什么，比后面所有操作都重要。

第二步：打开Access，创建第一张“表”

打开Access,选择“空白数据库”，给它起个名字叫“我的图书库”，你会看到一个叫“表1”的格子，这就是数据库的核心——表，你可以把这个表想象成一个超级Excel表格，它是专门用来规规矩矩存放数据的。

对照你刚才画的草稿,来定义“列”，第一列默认是“ID”，你不用管它，Access会自动给每本书分配一个唯一的编号，这很有用，你点击“单击以添加”，选择“短文本”，然后把列名写成“书名”，同样的方法，继续添加“作者”、“出版社”列，对于“购买日期”，你就选择“日期/时间”类型；对于“价格”，选择“货币”类型；对于“是否已读”，可以选择“是/否”类型，这样以后打勾就行了，看，这样你的第一个数据表就有了骨架了。

第三步：开始往里填几本书试试

你就可以像在Excel里一样,直接在表格里输入几本你手边书的信息了，输入两三本后，你可能会发现一个问题：如果你有两本书是同一个出版社的，比如都是“人民文学出版社”，你就得重复输入这个名字好几次，麻烦还容易打错。

这时候,数据库的第二个强大功能就派上用场了——建立另一张表，这就是过来人常说的“规范化”，听起来高级，其实就是为了避免重复输入，我们可以专门为“出版社”单独建一张表。

第四步：建立表之间的联系

你再新建一张表,就叫“出版社表”，这张表很简单，可能就两列：ID（自动的）和出版社名称，然后把“人民文学出版社”、“商务印书馆”这些名字预先填进去。

回到你的“图书表”，把原来的“出版社”列删掉，重新添加一列，但这次，选择“查询向导”，然后选择“使用查询字段从另一张表获取值”，找到你刚建的“出版社表”，把“出版社名称”这一列选过来，完成后，你会发现，在图书表里输入出版社时，不再是打字，而是可以从一个下拉列表里直接选择了！这就叫建立了“关系”，这样做，保证了数据的一致性和准确性。

第五步：做个漂亮的界面来查看和输入

老是看表格格子是不是有点枯燥？Access还能轻松制作窗体，在“创建”选项卡里，找到“窗体”，直接点击“窗体”按钮，Access会自动根据你的“图书表”生成一个漂亮的输入界面，你可以在这个窗体上直接添加新书、修改信息，比在表格里操作舒服多了，你还可以拖拽调整一下位置，让它更符合你的习惯。

第六步：试试搜索和查询

书多了,怎么快速找到所有“已读”的书，或者某个作者的所有书？这就要用到“查询”功能，在“创建”选项卡里，点“查询设计”，把你的“图书表”添加进去，然后在下方的字段里，选择你想看到的列，书名”、“作者”，在“作者”那一列的条件行里，输入“=”和作者的名字（=”鲁迅“”，引号用英文的），然后运行这个查询，结果就只显示鲁迅的书了，这个功能无比强大，是你从数据里淘出宝贝的钥匙。

边做边学，遇到问题再解决

就是最核心的流程,你可能一开始会碰到各种小问题，比如类型选错了，或者关系没连好，这都非常正常！千万不要因此停下来，你就针对你遇到的这个具体问题，去网上搜索，比如搜索“Access 怎么让下拉列表显示另一张表的内容”，你会发现有大量的视频和图文教程在等着你，这种带着问题去学的方式，效率最高，印象也最深。

Access就是一个工具,你的目标是把它用起来，解决你的实际问题，从一个小需求开始，一步步把它实现出来，在这个过程中，你自然就理解了表、关系、查询这些概念到底是什么，根本不用死记硬背，当你成功做出第一个能帮你管理图书、整理账目的小系统时，你会发现，Access建起来，真的没那么难。