优化导入流程让效率提升，excel数据进数据库进度快多了

（来源：某电商公司仓储物流部王主管的口述整理）

你问我为啥最近入库这么快？哈，这事儿说起来还真是一波三折，以前我们入库，那真是能把人急死，每天下午，采购那边会发过来一个Excel表格，里面是当天要入库的几百上千种商品信息，什么商品编号、名称、数量、采购单价、供应商，乱七八糟一大堆。

（来源：原数据处理员小刘的抱怨）

最头疼的就是这个Excel了,你是不知道，他们采购员每个人做表的习惯都不一样，有的人把商品编号写在A列，有的人写在B列；有的人表头叫“商品名”，有的人写“货物名称”；最要命的是，他们经常合并单元格，说是好看，但我们往系统里导的时候，全乱套了，每次拿到表格，我啥也别想干，先得花一两个小时当“表格清洁工”，得把合并的单元格取消掉，把不对齐的表头统一改成系统能识别的名字，比如全部改成“sku_code”、“product_name”这种，这还只是第一步。

（来源：IT部负责数据库的小张的解决方案）

后来我们实在受不了了,就去找IT部的小张诉苦，小张来我们这看了半天，说我们这方法太原始了，纯靠人力在Excel里折腾，效率低还容易出错，他提了个想法，说能不能做个中间的东西，他的原话比较技术，我理解起来就是：他做了一个“万能模板”和一个“自动翻译器”。

（来源：优化后的新流程实践）

这个“万能模板”其实还是一个Excel表，但是格式是死的，绝对不能变，我们跟采购部开会，强制要求他们以后填数据，必须用我们这个模板，表头是哪几个，顺序是什么，全都规定得明明白白，他们那边填好了发过来，我们这边就不用再花时间整理格式了。

关键是那个“自动翻译器”，其实就是小张写的一个小程序，我们收到采购发来的、符合模板的Excel后，不用再手动打开了，直接把这个Excel文件拖到电脑桌面上的一个图标里，然后神奇的事情就发生了：那个程序自己就启动了，它像个小机器人一样，自动打开Excel，读取里面的数据，然后噼里啪啦地就往数据库里写，我电脑屏幕上会出一个黑色的窗口，上面一行一行地显示“正在导入第1条记录……成功”、“正在导入第2条记录……成功”，速度非常快，几百条记录，以前我手动弄要一两个小时，现在几分钟就完事了。

（来源：仓库管理员老李的感受）

这个变化对我们仓库这边影响太大了,以前小刘在那边折腾表格的时候，我们仓库这边就得干等着，货车的货卸下来了，堆在暂存区，因为系统里没有入库记录，我们没法上架，也不敢发货，经常搞到晚上七八点，系统数据才进来，我们还得加班加点干活，现在好了，下午两三点钟数据就进去了，我们按部就班地扫码、上架，整个流程特别顺，基本上都能准时下班，而且出错也少了，以前小刘人工核对，眼睛看花了，偶尔会输错数字，比如把100输成1000，现在机器干活，只要源头数据没错，它就绝对不会错。

（来源：王主管的总结）

所以你说优化导入流程让效率提升,我觉得最关键的就两点：第一，把人的工作标准化，强制用一个统一的模板，从源头上杜绝了混乱，第二，把重复枯燥的工作交给机器，人去做更有价值的事情，比如去核对一下实物和单据是否吻合，去处理一些异常情况，现在数据进数据库的速度，那真是快多了，整个部门的节奏都跟着快了起来，大家也不用再为这个事儿头疼上火了，这一个小小的改变，带来的连锁反应确实是没想到的好。