关于加强管理员账户密码保密管理的具体规定与执行办法

关于加强管理员账户密码保密管理的具体规定与执行办法

（本规定旨在明确管理员账户密码管理要求，提升账户安全性，防范信息泄露风险。）

总则

1. 目的与依据： 为切实加强各类信息系统（包括但不限于办公系统、业务系统、服务器、网络设备等）中管理员账户密码的保密管理，杜绝因密码泄露、弱密码等问题导致的安全事件，保障核心数据与系统运行安全，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国密码法》以及国家相关信息安全等级保护制度的基本要求（参考《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》GB/T 22239-2019中关于身份鉴别的要求），结合本单位/组织实际情况,制定本规定。
2. 适用范围： 本规定适用于本单位/组织内所有持有或使用任何信息系统管理员权限账户（包括系统管理员、数据库管理员、网络管理员、安全管理员等具备较高权限的账户）的员工、外包人员及第三方协作人员。
3. 管理原则： 管理员账户密码管理遵循“谁持有、谁负责”、“最小权限”、“定期更换”和“严格保密”的原则。

密码设置规范

1. 密码复杂度要求：

   • 长度不得少于12位字符,鼓励使用更长的密码或口令短语。
   • 必须包含以下四类字符中的至少三类：大写英文字母（A-Z）、小写英文字母（a-z）、数字（0-9）、特殊符号（如!@#$%^&*等）。
   • 不得使用连续或重复的字符（如123456, aaaaaa）、常见的键盘序列（如qwerty）、与用户名或系统名称明显相关的信息（如admin123, company2024）以及常见的弱密码。
   • 避免使用个人公开信息，如姓名、生日、电话号码、单位名称等作为密码或其组成部分。

2. 密码唯一性要求：

   禁止在不同系统、不同平台使用相同的管理员账户密码，每个管理员账户必须设置独立的、高强度的密码。

3. 密码更换周期：

   • 核心系统（如核心数据库、域控服务器、财务系统等）的管理员密码必须至少每90天更换一次。
   • 一般业务系统的管理员密码至少每180天更换一次。
   • 如发生密码可能泄露的迹象、人员离职转岗或安全事件后,必须立即强制更换相关密码。

密码存储与传递保密要求

1. 禁止明文存储：

   严禁在任何纸质文件、普通电子文档（如Word、Excel、记事本）、电子邮件、即时通讯工具（如微信、QQ）中以明文形式记录、存储或传输管理员密码。

2. 安全存储方式：

   • 如确需记录密码以备紧急情况使用，应使用单位批准或提供的专用密码管理工具（如LastPass Enterprise、1Password Teams等，参考此类工具的一般安全实践）进行加密存储,该工具本身必须受主密码或其它强认证方式保护。
   • 若使用物理介质（如保险柜内的密封信封）存储应急密码，必须确保介质的物理安全性,并明确保管责任人。

3. 安全传递方式：

   • 初始密码或临时密码的传递，应通过安全渠道进行，例如使用加密邮件、安全文件交换系统，或通过电话告知（需确认接收方身份）,并要求接收方在首次登录后立即更改密码。
   • 禁止通过公开或未加密的通道传递密码。

日常使用与操作规范

1. 登录行为规范：

   • 使用管理员账户登录系统时，应确保操作环境安全，避免在公共场所、不安全的网络环境下登录。
   • 登录系统后，操作完毕应及时注销或锁定屏幕,避免账户被他人冒用。
   • 严禁将管理员账户借予他人使用。

2. 权限分离与审计：

   • 遵循最小权限原则,仅为管理员分配其履行职责所必需的最小权限。
   • 启用并定期审查管理员账户的操作日志，监控异常登录和操作行为（参考《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》中关于安全审计的要求）。

3. 应急管理：

   • 建立管理员账户密码丢失或泄露的应急处理流程，确保能够快速重置密码,并评估潜在影响。
   • 设立备用管理员或应急访问机制，确保在主管理员不可用时系统仍可维护,但需对备用机制实施同等严格的安全控制。

责任与处罚

1. 个人责任： 管理员账户持有人是密码保密的第一责任人，必须严格遵守本规定，因个人违反规定导致密码泄露、造成损失的，将视情节轻重追究其责任，包括但不限于警告、通报批评、经济处罚，直至解除劳动合同；涉嫌违法犯罪的,移送司法机关处理。
2. 部门责任： 各部门负责人应负责在本部门内宣传、落实本规定，并定期进行监督检查，对于部门内发生的密码管理违规事件,部门负责人承担管理责任。
3. 审计与检查： 信息安全管理部门或相关部门将不定期对管理员账户密码设置、使用及管理情况进行抽查或技术审计,对不符合规定的行为予以纠正和处理。

附则

1. 培训与告知： 所有相关人员上岗前必须接受本规定的培训,并签署保密承诺书。
2. 解释与修订： 本规定由信息安全管理部门负责解释,可根据业务发展和技术变化适时进行修订。
3. 生效时间： 本规定自发布之日起正式生效。

（注：本规定内容综合参考了国家网络安全相关法律法规及信息安全等级保护标准中的通用安全要求，并结合了常见的行业最佳实践。）