怎么才能更快找到mdb数据库里的东西，搜索技巧分享

怎么才能更快找到mdb数据库里的东西，搜索技巧分享

当你使用Access数据库（文件后缀通常是.mdb或accdb）时，里面可能存放了大量的信息，比如客户资料、产品清单、销售记录等等，数据一多，想快速找到某个特定的信息就变得像大海捞针，别着急，掌握下面这些非专业的、实用的技巧，能让你找东西的速度快上好几倍。（来源：基于Microsoft Access常用功能及用户实践经验总结）

第一招：用好“查找”功能，但别只会用最简单的

Access里最直接的搜索就是按Ctrl+F调出的“查找”对话框，但很多人只是输入一个词就点“查找下一个”,这样效率很低。

• 技巧1：明确搜索范围。 在“查找”对话框里，有个“查找范围”的选项，默认可能是“当前字段”，意思是只在光标所在的那一列里找，如果你不确定信息在哪一列，一定要把它改成“当前文档”，这样软件就会在整个表格里进行搜索，避免遗漏。（来源：Access软件内置帮助文档）
• 技巧2：匹配选项有讲究。 “匹配”选项决定了搜索的精确度。
  • 整个字段： 比如你搜索“北京”，那么只会找到内容完全等于“北京”的单元格，像“北京市”或者“北京路”就不会被找到,适合精确查找。
  • 字段开头： 搜索“北”字，那么所有以“北”开头的词，北京”、“北方”、“北海”都会被找出来。
  • 字段任何部分： 这是最常用也最宽泛的模式，搜索“科技”，科技有限公司”、“高科技产品”、“北京科技馆”这些包含“科技”二字的都会被搜到，当你记不清完整信息时,用这个最方便。
• 技巧3：善用通配符。 通配符就像是搜索时的“万能牌”。
  • **** （星号）：代表任意数量的任意字符，比如你想找所有以“张”开头的姓名，可以输入“张”，想找包含“有限”的公司名，可以输入“有限”。
  • （问号）：代表一个任意字符，比如你记得一个人叫“李?强”，但中间那个字忘了，就可以这样搜，它能找到“李国强”、“李自强”等。
  • （井号）：代表一个任意数字，比如搜索“202#”，可以找到2020到2029的所有年份。（来源：Access官方支持文档关于通配符的说明）

第二招：使用“筛选”功能，快速缩小范围

“查找”是一个一个跳转，而“筛选”则是把不符合条件的记录全部隐藏起来，只留下你想要的,非常适合从大量数据中批量筛选。

• 技巧4：右键菜单快速筛选。 这是最快的方法，比如你在“城市”这一列里，看到有一个值是“上海”，你直接右键点击这个“上海”单元格，选择“等于‘上海’”，那么整个表格就只会显示所有城市是上海的记录，你还可以右键选择“文本筛选器”，里面有“包含”、“开头是”等更多选项。
• 技巧5：使用筛选器视图。 在表格视图下，点击列标题右下角出现的小箭头，会弹出一个列表，里面显示了该列所有出现过的值，你可以直接勾选一个或多个值，点确定后，数据就只显示勾选的那些，比如在“部门”列，你可以同时勾选“销售部”和“市场部”,一次性看两个部门的人。
• 技巧6：按窗体筛选。 这个方法更强大，可以设置多条件的组合筛选，点击主页选项卡下的“高级”->“按窗体筛选”，然后你可以在出现的空白行里，在不同字段（列）下设置条件，你可以设置“城市”为“北京”，部门”为“技术部”，这样就找出了所有在北京的技术部员工，你还可以设置“或”条件，比如城市是“北京”或者“上海”。（来源：Access基础教程中关于数据筛选的章节）

第三招：终极武器——使用“查询”进行复杂搜索

当你的搜索条件非常复杂，或者需要经常进行同一种搜索时，“查询”就是最好的工具,它像是你为数据库定制的一个智能搜索器。

• 技巧7：用查询向导创建简单查询。 如果你对查询不熟悉，可以先使用“查询向导”，它会一步步引导你选择要搜索的表、要显示哪些字段、以及设置简单的排序和筛选条件,这对于完成大部分常规搜索需求已经足够了。
• 技巧8：在设计视图中构建强大搜索。 进入查询设计视图，你可以更自由地控制搜索。
  • 多条件“与”搜索： 在同一行设置条件，表示“的关系，比如在“日期”字段下输入“>=2023-1-1”，在同一行的“金额”字段下输入“>1000”,意思就是查找2023年1月1日以后并且金额大于1000的所有记录。
  • 多条件“或”搜索： 在不同行设置条件，表示“或者”的关系，比如在第一行的“姓名”字段输入“张”，在第二行的“姓名”字段输入“李”,意思就是查找所有姓张或者姓李的人。
  • 模糊搜索： 在条件行里直接使用通配符，比如在“产品名称”字段输入“笔记本”，就能找出所有包含“笔记本”的产品。（来源：Access查询功能的核心应用逻辑）

第四招：养成良好的习惯，让搜索事半功倍

• 技巧9：保证数据录入的规范性。 如果数据本身乱七八糟，比如同一个公司，有人输“腾讯”，有人输“腾讯公司”，有人输“Tencent”，那再怎么搜也会漏掉,所以源头上的规范统一非常重要。
• 技巧10：为常用搜索创建保存的查询。 如果你每天都要查“本月的销售前十名”，或者“库存不足的货物”，没必要每次都重新设置，用查询功能做好之后，把它保存起来，并起个容易识别的名字（如“本月销售TOP10”），下次需要时，直接双击这个保存好的查询,结果立刻就出来了。

快速在MDB数据库里找东西，是一个从“简单查找”到“智能筛选”再到“预设查询”的进阶过程，先从熟练使用Ctrl+F的进阶选项和右键筛选开始，再逐步尝试使用查询来解决更复杂的问题,你的搜索效率一定会大大提升。