写数据库表文档其实没那么难，教你怎么让别人一看就懂的技巧

（引用来源：知乎专栏“后端技术漫谈”）

写数据库表文档,很多人一听头就大，觉得是件特别专业、特别枯燥的活儿，脑子里立刻浮现出各种复杂的图表和看不懂的英文缩写，但其实，这事儿完全可以换个思路，你别把它当成是写给资深DBA（数据库管理员）看的专业技术手册，而是把它想象成你在给一个完全不懂技术、但需要用到这些数据的新同事做介绍，你的目标只有一个：让他能快速看懂每张表是干什么的，里面存了什么东西，以及这些东西之间有什么关系，这么一想，是不是感觉压力小多了？

最核心也最容易被忽略的一点是,给每张表起一个“说人话”的名字和一段清晰的描述，别以为表名就叫“t_user”、“biz_order”就完事儿了，在文档最开头，你一定要用一两句话说明白：“这张‘用户基本信息表’，顾名思义，就是存放我们系统所有注册用户的核心信息的，比如姓名、手机号，它就像是整个系统的花名册。” 这么一句话，看文档的人瞬间就抓住了这张表的灵魂，如果表名本身有点抽象，t_entropy_log”，那这段描述就更重要了，你得解释清楚“熵值日志表是记录系统运行时各种随机事件的，主要用于后期分析异常问题。”

（引用来源：某大厂内部开发规范文档）

就是文档的重头戏——字段说明，千万别直接贴一段建表SQL语句就了事，那对不熟悉的人来说就是天书，一个好的字段说明，应该像一张清晰的物品清单，建议你做成表格形式，至少包含这几列：字段名、中文名、数据类型（简单说就行）、是否必填、以及最重要的——备注说明。

在“备注说明”里，你要尽情发挥，这里的关键是注入业务逻辑和具体例子，举个例子，对于“用户表”里的一个叫“status”的字段，你不能只写“用户状态”，你得写清楚：“用户状态，1代表‘正常’，2代表‘冻结’，3代表‘注销’，新注册的用户默认状态是1，当用户连续输错密码5次后，系统会自动将其状态更新为2。” 你看，这么一写，这个字段立刻就活了，看文档的人不仅知道了状态有几种，还知道了在什么业务场景下这些状态会变化。

再比如,一个“订单表”里有“amount”字段，你除了写“订单金额（单位：元）”，最好再加一句：“这个金额是用户实际需要支付的金额，已经扣除了优惠券等折扣。” 如果有外键字段，指向其他表，creator_id”指向“用户表”的“id”，那你一定要在备注里写清楚：“创建人ID，对应‘用户基本信息表’里的用户编号，通过这个ID可以找到创建这个订单的用户的详细信息。” 这就自然而然地引出了表之间的关系。

（引用来源：个人博客“码农的自我修养”）

说到表关系,这是让人看懂整个数据库结构的关键，你不需要画特别复杂的ER图（实体关系图），但用文字简单描述一下是非常有帮助的，就在表描述的后面，加一个“关联关系”部分，你可以这样写：“本表（订单表）主要与以下表有关联：1. 买家信息来自‘用户表’（buyer_id字段关联），2. 商品信息来自‘商品表’（product_id字段关联），3. 每个订单的物流信息记录在‘物流明细表’中（用order_id关联）。” 这样，别人就能在脑海中勾勒出几张表是如何串联起来支撑一个完整业务流程的。

别忘了加一点“常见问题与示例”部分，这部分特别实用，能极大降低沟通成本，你可以写：“问：怎么查一个用户的所有有效订单？答：联合查询‘用户表’和‘订单表’，条件是用户ID相等，并且订单状态（order_status）为‘2’（已支付）或‘3’（已发货），问：如果商品删除了，对应的订单会消失吗？答：不会，订单表里记录了商品的快照信息，与当前商品表状态无关。” 这些都是在实际工作中最常被问到的问题，提前在文档里写好，能为你自己省下无数口舌。

记住一个核心心法：你的文档不是冰冷的规格说明书，而是一份充满同理心的“使用指南”，你预判了读者所有可能产生的疑问，然后用最直白的语言提前做了解答，当你抱着“如何让小白也能看懂”的心态去写时，你写出的数据库表文档，就一定不会差，这样写，不仅别人看着清楚，将来你自己隔了半年再看，也会感谢当初这么用心的自己。